Stage - Assistant Chef de Projet Evénements & Congrès H/F

Description de l'offre

Description

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à raison d'être et participer à un projet d'entreprise ambitieux et challengeant ? NAOS, acteur international majeur du Skin care, recherche un(e) ASSISTANT(E) ÉVÉNEMENTIEL, en STAGE, à partir du 2 mars 2026 Au sein de l'équipe Relations Publiques et Evénementiel NAOS France, vous assisterez le Chef de Pôle afin de participer à l'organisation 360° des événements du Pôle PROJETS et INTERNE ; vous accompagnerez également le Chef de Pôle MÉDICAL. Déplacements occasionnels en France à prévoir. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes : Missions Cible visite médicale ( congrès médecins) Participation à l'organisation des différents séminaires internes dédiés à la force de vente tous réseaux Naos France Recherche de prestataires (lieux, activités, animations) pour proposer une dynamique de formation répondant aux objectifs fixés dans le cahier des charges, coordination globale des prestataires, suivi budgétaire Création du site internet de l'événement, animation des contenus et de la Communauté pendant le séminaire ; élaboration d'une alternative distancielle Missions Cellule MÉDICALE Accompagner la Chef de Projet dans l'organisation des congrès où NAOS a des surfaces d'exposition, sur ces différentes marques Gérer le suivi d'aménagement des stands, le prestataire technique, produire le déroulé pour le staff, effectuer les commandes produits et gérer les envois en amont Présence sur site en amont lors du montage événement Missions Cellule PROJETS Participation à l'organisation d'événements & congrès à destination de la cible Médicale Participation à la réflexion de nouveaux projets en lien direct avec l'activité du service Autres missions Analyse satisfaction clients : par le biais d'outils novateurs et performants, aide à l'évaluation de l'impact de nos événements sur le business de la filiale France Etude des tendances RSE pour l'engagement de notre service dans ces nouvelles démarches événementielles Veille concurrentielle, nouvelles tendances événementielles, benchmark de nouvelles actions à mettre en place Venez rejoindre une entreprise à raison d'être, inspirée par une utopie humaniste revendiquée et vivre une véritable aventure humaine, collective et enrichissante. Notre processus type de recrutement : Il est susceptible de changer légèrement. 1. Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu'à 3 semaines. 2. Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations : par téléphone ou via entretien vidéo différé EasyRecrue. 3. Entretiens avec différents interlocuteurs. 4. Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas

Date de début

12 nov., 2025

Expérience

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Profil

Les maîtres mots pour ce poste sont force de proposition, rigueur, ouverture d'esprit et curiosité. Il est indispensable d'être à l'aise dans la transversalité et dans la communication avec différents types d'interlocuteurs et avec la coordination. Sens des priorités et du travail en équipe sont également attendus. Enfin, esprit positif et constructif sont des qualités essentielles pour mener à bien cette mission indispensable au bon fonctionnement de l'équipe RP Egalement, maitrise du pack office et notions de pilotage de projet. Alors postulez dès maintenant ! Rejoignez l'aventure NAOS ! Nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Laboratoire Cosmétique