Stage - Assistant Administratif H/F
Stage Nanterre (Hauts-de-Seine)
Description de l'offre
Description
Préparation à l'audit Qualiopi
* Collecte et classement des documents justificatifs liés aux indicateurs Qualiopi
* Participation à la mise en place des modèles de documents : feuilles d'émargement, convocations, évaluations, etc.
* Contribution à la rédaction du manuel qualité.
Soutien au lancement des formations
* Suivi des inscriptions et enregistrement des participants.
* Préparation des documents administratifs (conventions, attestations, listes de présence…).
* Aide à la logistique des sessions de formation.
Organisation et gestion documentaire
* Mise en place de tableaux de suivi (formations, documents, stagiaires…).
* Archivage numérique et physique des documents.
* Participation à l'amélioration des procédures internes.
Relation avec les interlocuteurs
* Suivi des échanges avec les stagiaires, formateurs et partenaires institutionnels.
* Rédaction de courriers et mails types.