Stage - Alternance Office Manager H/F

Description de l'offre

Description

L'office manager doit être organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir l'équipe au quotidien. Vous assurez le bon fonctionnement interne de l'entreprise et vous fluidifiez les opérations. Il/elle est en charge de l'organisation, à travers des missions variées, dans les domaines de la gestion, de l'administration et de la communication notamment.Les missions principales :- Suivre, orienter et coordonner le travail en interne : suivi du travail des guides touristiques (logistique, planning, RH), centralisation et coordination entre les autres membres de l'équipe- Intervenir en renfort des guides sur le terrain si nécessaire- Démarcher et négocier des prestations supplémentaires pour les clients (réservation de restaurants, location salle de séminaire)- Gestion administrative (devis, facturation, contrats) et suivi comptable simple- Demander et comparer des devis- Créer et suivre des tableaux d'objectifs partagés- Soutenir l'équipe communication dans ses tâches selon les besoins

Date de début

15 mai, 2025

Expérience

Inf_1

Profil

- Capacité d'adaptation, réactivité, polyvalence, ouverture d'esprit- Savoir hiérarchiser les missions- Autonomie, capacité d'intervenir là où la situation l'exige- Esprit d'équipe, goût pour la coordination et le management- Anglais courant (écrit et oral) souhaité- Connaissances en gestion administrative et bases en comptabilité- Aisance rédactionnelleLes plus :- Connaissances juridiques et fiscales- Attrait pour la culture et l'événementiel

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

1

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

Tourism_hotel_loisir