Secrétaire H/F

Description de l'offre

Description

- L'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires- La gestion du courrier (réception, tri, envoi)- La rédaction, mise en forme et envoi de documents administratifs (courriers, comptes rendus, devis, factures)- L'organisation de réunions (réservation de salles, envoi de convocations, préparation des documents)- La mise à jour des bases de données et des dossiers clients- Le suivi des fournitures de bureau et la gestion des commandes- L'archivage et la gestion documentaire- Le soutien administratif aux équipes selon les besoins- Le suivi des paiements, relance des impayés et gestion des notes de frais

Date de début

23 mai, 2025

Expérience

Inf_1

Profil

- Préparation d'un diplôme de type Bac +2 (BTS SAM, GPME, ou équivalent)- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)- Excellentes capacités d'organisation et de rigueur- Sens du service et de la confidentialité- Bonne expression écrite et orale- Esprit d'initiative et autonomie

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

1

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Serv_entreprise