Secrétaire Assistant Médico-Social en Alternance Seine-Saint-Denis 93 H/F

Description de l'offre

Description

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISELe CFA SACEF recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) secrétaire administratif médical(e) en alternance Le poste est à pourvoir, dans le cadre de notre formation Secrétaire assistant(e) médico-social (e) (titre certifié niveau IV).LE POSTE ET LES MISSIONSLe ou la futur(e) apprenti(e) se verra confier les missions suivantes : - L'apprenti a une fonction support pour l'ensemble du pôle. - Elle assiste l'ensembles des cadres (directrice, directrice adjointe, assistante de direction, cheffes de service, infirmière, assistante sociale, psychologues). - Elle assure le secrétariat général des 5 différents services (IME, Sessad, UEEA).ACTIVITES PRINCIPALES Accueil et secrétariat - Accueillir, informer et orienter les personnels, les usagers et les visiteurs de l'établissement - Réceptionner, traiter et distribuer le courrier - Poster les courriers et colis - Gérer le standard téléphonique - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, attestations) - Gestion des rendez-vous (visites médicales du personnel, rendez-vous médicaux des usagers) Achats de proximité et commandes - Passer mensuellement les commandes de bureautique sur la base des demandes centralisées par les cheffes de service - Réaliser les achats de matériel d'entretien et de matériel médical en fonction des besoins remontés par les services généraux et l'équipe médicale - Passer les commandes hebdomadaires de repas pour les usagers de l'IME, les personnels du Sessad Saint Michel et de l'IME (logiciel Hestia) - Effectuer des achats de proximité pour des besoins complémentaires (serrurerie, épicerie, boulangerie) - Passer les commandes de repas pour les formations, réunions et sorties exceptionnelles Systèmes d'information, téléphonie, gestion des accès, outils métiers - Seconder la responsable administrative en matière de téléphonie (mise à jour des fichiers, regroupement de lignes) et d'informatique (étiquetage du matériel, transmission des besoins des équipes) - Paramétrer les badges d'accès à l'établissement (logiciel SALTO) - Mise à jour des données sur les logiciels internes Comptabilité - Centraliser et envoyer les pièces comptables au pôle de service régional (PSR) après validation de la responsable administrative et signature du directeur - Contacter les fournisseurs si besoin Faciliter la coordination au sein des professionnels - Organisation des COPIL (réservation de salle) - Installer et ranger le matériel nécessaire aux formations / réunions - Gérer les repas (commandes, distribution) - Réalisation des trombinoscopes des équipes - Mettre à jour l'affichage au sein des différents établissements (signalétique, réglementation) Gestion des dossiers administratifs des enfants suivis - Actualiser et suivi des documents annuels - Suivi des courriers familles - Seconder l'infirmière sur l'administratif : numérisation des documents médicaux, saisie des vaccinations dans le logiciel easysuit. Autres activités si appétences - Ateliers d'apprentissages fonctionnels avec les enfants (courrier, ordinateur, classement

Date de début

04 avr., 2025

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Serv_entreprise