Gestionnaire de cabinet H/F en alternance

Description de l'offre

Description

Dans mon travail, je mets du coeur à l'ouvrage,#ChezFiteco Mayenne !

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de Cabinet H/F en alternance.

#ChezFITECO Mayenne, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par 45 collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective !

Vos missions :

1. Gestion administrative

- Gérer les appels entrants

- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier, ainsi que la gestion des messages électroniques

2. Gestion des dossiers clients

- Créer et mettre à jour les dossiers clients

- Mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements

- Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service

- Mettre en place les plans de facturation

- Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clients

- Suivre les règlements et relancer les impayés

3. Appliquer les procédures de l'entreprise

- Exécuter et / ou faire exécuter les procédures

- Vérifier les frais des collaborateurs

- Transmettre les factures d'achat au Siège

- Contrôler le respect des procédures par les collaborateurs (saisie des temps, des frais, …)

4.  Correspondant informatique

- Assurer la liaison entre les utilisateurs et le service informatique ( problèmes de réseaux, matériels et logiciels).

- Avoir une culture informatique

- Etre ouvert à l'évolution des systèmes
Rejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et expertise métier sont au cœur de notre engagement.

#ChezFITECO, nous conseillons les dirigeants et accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur vie. Comptabilité, conseil, audit : notre expertise multisectorielle répond aux besoins des TPE et PME.

FITECO, c'est plus de 150 sites d'expertise en France. Rejoignez celui que vous aimez !

Lettre de motivation requise

Non