Employé Administratif du Service Technique H/F

Description de l'offre

Description

Mission générale : Apporter de la fluidité dans le service sur les tâches administratives en participant au suivi de la maintenance des biens.Missions- Assurer le suivi administratif des projets immobiliers qui sont important sur les années à venir,- Rédaction des notes de service, des comptes rendus de réunion,- Assurer la saisie administrative des rapports d'intervention sur WebPM,- Gérer les mails reçus au service,- Relancer des fournisseurs,- Classer avec efficacité les dossiers,- Editer des indicateurs du service,- Mettre à jour l'enquête patrimoniale,- Participer aux inventaires tournants,- Accueillir les prestataires,- Assurer le colisage et l'envoi en maintenance des équipements du service,- Proposer des organisations pour l'amélioration du service.Petite équipe de 2 salariés.

Date de début

13 mai, 2025

Expérience

1_7

Profil

DiplômePréparation d'une Licence Professionnelle « Management et Gestion des Organisations » Parcours Management Opérationnel des Organisations.Savoir être :- Dynamique,- Bonne capacité relationnelle et d'écoute,- Force de proposition,- Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et rédactionnelle.Savoir faire- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, PowerPoint.- La maîtrise des diagrammes de Gantt et Visio sera appréciable.

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

Banque du sang