Contrat Alternance : Assistant archiviste/records manager H/F

Description de l'offre

Description

Dans le cadre d’un contrat en alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation), la direction de la Communication recrute un(e) assistant(e) archiviste/records management pour contribuer aux différents chantiers dans le domaine de la gestion documentaire et la politique d'archivage.

Il ou elle sera force de proposition et proactif dans ces domaines. 

Ses principales activités seront :

Activités de production et d’organisation :

- Co administration fonctionnelle du cycle de vie des documents dans M365 en lien avec la DSI pour une part et les métiers d’autre part.

- Co administration fonctionnelle du système d’archivage électronique.

- Cocréation des tableaux de bord et de suivi de l’activité records management et archivage électronique.

 

Activités transverses :

- Coanimation du réseau des correspondants archive. Actions de formation. Communication sur le réseau social de la fédération.

 

Activités de gestion de projet :

- Participation aux comités de pilotage de la Politique d’archivage. Suivi des décisions.

- Participation aux comités de gouvernance de l’information. Animation d’ateliers.

Description entité

L’Agirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, piloté par les partenaires sociaux, est un acteur essentiel du modèle de protection sociale français. Il repose sur les principes de répartition et de solidarité entre les générations. 27 millions de salariés cotisent à l’Agirc-Arrco pour constituer leurs droits futurs et 1,8 million d’entreprises adhèrent au régime. 14 millions de retraités perçoivent, chaque mois, une allocation de retraite complémentaire Agirc-Arrco. Le montant total annuel des allocations versées par le régime s’élève aujourd’hui à près de 100 Md€. 

 Les orientations stratégiques du régime ont conduit les équipes Agirc-Arrco à engager un vaste chantier d’amélioration du service, au meilleur coût visant à offrir un parcours client simple et personnalisé.

Entité

VEILLE ET GESTION DE L'INFORMATION

Expérience

Première expérience

Profil

De formation Bac + 4 avec une spécialisation en archivistique et/ou records management

 

Aptitude/Qualités

· Maîtrise de l’environnement informatique (Office, M365).

. Appétence et curiosité pour les outils logiciels métier.

· Sens et respect de la déontologie.

· Communication écrite et orale qualité s’adaptant aux différents niveaux d’interlocuteurs.

· Aisance relationnelle.

· Esprit ouvert et curieux.

· Travail en équipe, collaboration transverse.

Répartition du temps de travail

Temps plein

Niveau d'étude

Bac +4

Bon à savoir

Oui