Chargé ou Chargée de Communication Événementiel - Contrat d'Apprentissage - H/F

Description de l'offre

Description

Vidéo de présentation de l'Institut Mines-TélécomMissionsL'apprenti ou apprentie qui occupera le poste de chargé ou chargée de Communication événementiel, au sein de la direction de la communication, aura pour mission l'organisation de manifestations internes et externes.Elle/Il participera à la notoriété et la valorisation de la marque Télécom SudParis, de son offre de formations, de recherche et d'innovation au niveau national et international.Il/Elle devra gérer la production événementielle : conception, organisation et coordination logistique des événements.En charge de la partie communication et marketing événementiel, elle/il sera garante ou garant de la valorisation des événements et de l'atteinte des KPI.Afin de développer l'activité événementiel, il/elle proposera de nouveaux formats et sera amené(e) à venir en appui aux services Relations Entreprises et Relations Alumni sur les événements qui leur seront confiés.Activités1/ Conception et planification des événements- Participer à la définition des besoins en lien avec les services demandeurs (Formations, Relations Entreprises, Alumni, Direction, etc.)- Proposer des formats, des programmes, des thématiques, des lieux et des plannings selon les objectifs de chaque événement- Assurer une veille sur les nouvelles pratiques événementielles dans l'enseignement supérieur et proposer des innovations (événements immersifs, écoresponsables, collaboratifs)2/ Organisation logistique et coordination- Gérer les aspects logistiques : réservation des lieux, demandes techniques, mobilier, sécurité, badges, goodies- Suivre les prestataires (traiteur, audiovisuel, sécurité, etc.)- Préparer les supports physiques et numériques nécessaires aux événements3/ Gestion administrative et budgétaire- Suivre les demandes de devis, les bons de commandes et assurer le suivi avec l'assistante de gestion- Suivre le budget alloué pour chaque événement- Gérer les listes d'invités, les inscriptions, les invitations et les relances4/ Communication et valorisation des événements- Créer les supports de communication associés : invitations numériques, flyers, affiches, kakémonos, programmes, réseaux sociaux, etc. en lien avec le pôle graphique- Diffuser les contenus via les canaux internes (intranet, écrans, newsletters) et externes (site web, réseaux sociaux, newsletters) en lien avec le pôle digital- Contribuer à l'animation des réseaux sociaux avant, pendant et après les événements : création de teasers, stories, live posts, stories, remerciements5/ Suivi, analyse et amélioration continue- Élaborer des bilans qualitatifs et quantitatifs : questionnaires de satisfaction, KPIs (taux de participation, engagement numérique)- Rédiger les rapports d'évaluation post-événement avec les demandeurs- Formuler des recommandations pour les éditions futures

Date de début

12 mai, 2025

Expérience

Inf_1

Profil

Formation- Étudiant ou Étudiante en L3 ou M1 en communication, événementiel, marketing ou équivalentCompétences, connaissances et expériences indispensables- Excellentes compétences organisationnelles- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)- Maîtrise des réseaux sociauxCompétences, connaissances et expériences souhaitables- Première expérience dans l'événementiel ou la communicationCapacités et aptitudes- Aisance relationnelle, dynamisme et esprit d'initiative- Capacité à travailler en équipe et en transversalité- Qualités rédactionnelles et sens du détail- Créativité, curiosité- RigueurInformations complémentaires et candidature- Date limite de candidature : - Nature du contrat : Contrat d'apprentissage / 12 mois- Localisation du poste : Evry-Courcouronnes (91)- Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap- Conditions de travail : télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus- Personnes à contacter : Sabrina BIGOT (sabrina.bigot@télécom-sudparis.eu)

Fonction

Marketing_com_graphisme

Durée (Mois)

12

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

Enseign_forma