Chargé de Missions Évenementiel - Stage H/F

Description de l'offre

Description

Quelles seront vos missions ? Conception d'évènements : - Emettre des propositions quant au concept, format et programme d'évènements - Participer, en support du chargé de mission évènementiel, à la stratégie évènementielle du pôle et de la Ville - Assister le chargé de mission évènementiel dans la conception des évènements (concept, format, programme, partenaires, etc.) Prospection : - Assister le chargé de mission évènementiel dans la prospection d'exposants pour les évènements du pôle - Assister le chargé de mission évènementiel dans la prospection de partenaires institutionnels ou privés Administratif : - Assister le chargé de mission évènementiel dans la création des documents administratifs (convention, décision, formulaire de demande de participation) - Assister le chargé de mission évènementiel dans le suivi budgétaire et financier de la mission évènementiel et la réalisation des bons de commande Coordination et organisation logistique : - Assister le chargé de mission évènementiel dans la coordination avec les autres services de la Ville concernés par l'organisation des évènements du pôle - Assister le chargé de mission évènementiel dans l'organisation logistique des évènements (demandes de matériel, plans d'implantation, notes techniques) - Assister le chargé de mission évènementiel dans les réunions de coordination avec les associations de commerçants et les acteurs privés organisateurs d'évènements - Assister le chargé de mission évènementiel dans le suivi opérationnel durant les évènements Suivi des évènements : - Assister le chargé de mission évènementiel dans l'organisation de réunion de retour d'expérience avec les services ayant participé à l'organisation - Effectuer les relances de paiement par les exposants et de dépôt de facture par les prestataires Veille évènementielle : - Se renseigner sur ce qu'il se fait en matière d'évènementiel dans les autres communes et dans le secteur privé afin de s'inspirer des bonnes pratiques mises en place - Chercher de nouvelles idées d'évènements selon les besoins de la Ville et les souhaits des élus Évaluation des évènements : - Réaliser des questionnaires de satisfaction pour les exposants - Proposer des solutions pour évaluer le succès des évènements - Proposer des pistes d'amélioration

Date de début

26 nov., 2025

Profil

Vous reconnaissez-vous ? - Etudiant(e) en Bac +2/Bac +3 en évènementiel - Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel, sens du service et esprit d'équipe - De nature créatif(ve) et curieux(se), vous êtes force de proposition. - À l'aise avec les outils bureautiques - Vous avez un bon niveau rédactionnel - Une première expérience en événementiel est un plus mais pas obligatoire Votre contrat ? - Stage à pourvoir à partir de janvier 2026 - Durée : 6 mois - Rémunération selon grille - Remboursement titre de transport à 75% - Présence attendue de 9h à 17h30 du lundi au vendredi. Travail possible les week-ends durant les évènements (1 week-end par mois environ). Une lettre de motivation sera appréciée.

Fonction

Marketing_com_graphisme

Durée (Mois)

6

Formation

RJ/Qualif/BEP_CAP

Secteur

Serv_public_autre