Assistant de Gestion - Alternance H/F

Description de l'offre

Description

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et financière, vous interviendrez sur des missions variées, au coeur du fonctionnement administratif et financier de Deodis. Missions : - Garantir l'application des process - Garantir la qualité du traitement de la facturation client dans les délais et dans le respect des procédures - Assurer un contrôle et un suivi des informations nécessaires pour l'établissement des factures - Production de la facturation (environ une centaine) des différentes entités opérationnelles (5/6) - Gestion des relances et du recouvrement - Gestion et suivi des contrats et bons de commande clients - Mise à jour des bases clients et fournisseurs - Interagir avec les services Opérationnels - Encours client : justification et suivi, relances, traitement des litiges liés à la facturation - Gestion de la sous-traitance : création des profils, suivi de la production, suivi des contrats, suivi et contrôle de l'obligation de vigilance - Mise à jour des documents juridico-administratifs dans les applications de conformité réglementaire Administratif et services généraux : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Réservation des déplacements - Diverses tâches administratives - Commande fournitures de bureau, café, cartouches imprimantes Durée du contrat d'alternance : 1 ou 2 ans Liste non exhaustive

Date de début

13 nov., 2025

Profil

Étudiant(e) en BTS / BUT / Licence / Master en gestion, comptabilité ou administration, vous recherchez une alternance formatrice dans un environnement professionnel stimulant. Compétences techniques: - Appétence pour la comptabilité - Maîtrise des outils informatiques (Excel) - Notions d'anglais appréciées Savoir être : Autonome et proactif(-ve), vous avez un goût pour les chiffres et aimez le travail en équipe. Doté(e) d'un sens de la rigueur, vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre sens de la confidentialité. Pourquoi intégrer DEODIS ? Intégrer DEODIS, c'est : - Être formé(e) et certifié(e) sur les référentiels phares de l'IT et les solutions de nos partenaires - Faire partie d'une équipe d'experts et être accompagné(e) par un manager qui facilitera votre intégration et vous permettra de concrétiser vos projets professionnels - Vivre des instants de partage et de convivialité lors de nos événements internes physiques et digitaux

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

2

Formation

RJ/Qualif/Ingenieur_B5

Secteur

Inform_SSII