Assistant de Délégation Régionale H/F

Description de l'offre

Description

Sous la responsabilité de la Déléguée Régionale, l'Assistant(e) contribue au fonctionnement de l'activité de la Délégation (4 collaborateurs) à travers les activités principales suivantes : - Assurer la gestion administrative courante de la Délégation o Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Délégation : courrier, archivage et classement numérique, commandes des fournitures, suivi de la flotte de véhicules, suivi des interventions extérieures/livraisons, suivi des congés/planning/notes de frais, visites médicales/formation, préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, suivi des dossiers, extraction de données, suivi et consolidation de tableaux de bords o Réaliser le suivi administratif avancé : préparation des bilans financiers dans le cadre de financement publiques ou conventions, extraction des données pour préparer les audits et contrôles de service fait, suivi des indicateurs et objectifs chiffrés, contribution aux tableaux de bords nationaux, bon de commandes d'achat de formation o Facilitation des relations avec les autres services internes (SI, moyens généraux) o Contribuer à l'organisation de moments de cohésion de l'équipe, rédiger des articles dans notre outil interne - Contribuer aux projets de la Délégation o Accueillir les visiteurs dans la Délégation et sur nos événements de représentations extérieures à destination du grand public et/ou des entreprises (salons, ateliers, réunions collectives, conférences, afterwork, petits-déjeuners) o Aide à l'organisation et la préparation des événements (devis, logistique, gestion des invitations, campagne e mailing, relance téléphonique clients, réalisation des affiches, reportages photo-vidéo, publication sur les réseaux sociaux ; enquêtes de satisfaction, bilans) o Apporter un soutien technique et/ou administratif aux équipes, dans la réalisation des opérations « coeur de métier » o Assurer la gestion de la messagerie électronique de la Délégation et des sollicitations des entreprises clientes o Contribuer à l'organisation des webinaires et à la qualification des contacts entreprises sur le CRM, enregistrement des versements volontaires. o Assurer les relances téléphoniques auprès des entreprises, partenaires o Assurer une veille sur les événements clients en région (salon, article, actualités) pour faire de la proposition de RDV, utiliser le CRM pour faire des relances ciblées

Date de début

29 juil., 2025

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

Serv_entreprise