Assistant Administratif Service H/F

Description de l'offre

Description

Nous recrutons un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif basé au sein de notre agence de Saint-Apollinaire.Sous la responsabilité du Responsable maintenance, vous viendrez en support de l'équipe administrative de notre pôle Service.Vous pourrez être amené(e) à :- Suivre et relancer les factures impayées et participer aux réunions de recouvrement- Créer les devis de réparation dans le système informatique, suivre et relancer les devis restés sans suite- Transformer les offres en commandes et commander le matériel nécessaire- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les clients- Saisir les absences des techniciens dans la couverture des pannes pour la centrale d'appels- Saisir les rapports des organismes de contrôle dans le système informatique, en assurer le suivi du traitement- Assister aux réunions hebdomadaires avec les chefs d'équipes pour participer au suivi des indicateurs du service maintenance (visites de maintenance, appareils malades, etc)- Gérer les télécommandes de portes et portail (commander, vendre et encaisser au comptoir de l'agence)- Préparer les informations nécessaires au suivi de l'activité (reporting administratif)- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.Le poste est ouvert uniquement au contrat d'apprentissage (pas de contrat de professionnalisation).Contrat de début septembre 2025 jusqu'à fin août 2027.

Date de début

18 juin, 2025

Expérience

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Profil

Vous êtes issu(e) d'un cursus scolaire tertiaire (Bac STGM, Bac général, Bac professionnel AGORA) et souhaitez préparer un BTS Support à l'Action Managériale ou BTS Gestion PME afin de développer des compétences relationnelles, organisationnelles et administratives.Vous faites preuve de curiosité et de rigueur dans les tâches confiées.Vous avez une bonne expression écrite et orale et êtes à l'aise avec l'outil informatique et bureautique.

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

2

Formation

RJ/Qualif/Employe_Operateur

Secteur

Design, Fabrication, Installation, Maintenance et Modernisation de solutions de mobilité, comme des ascenseurs, des escaliers mécaniques, des trottoirs roulants