Assistant Administratif Polyvalent en Alternance H/F

Description de l'offre

Description

Le Groupe Kertrucks recrute, pour sa Direction des Services Informatiques, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) en Alternance. Sous la responsabilité du chef d'atelier et en lien avec les équipes administratives et techniques, vous interviendrez sur des missions variées : Gestion des dossiers : Vérification de la présence des bons de commande clients dans les dossiers Création et réception des bons de commande fournisseurs dans VDOC Classement, archivage, traitement de litiges administratifs (ESKER, CHORUS) Suivi des courriers pour les campagnes de rappel constructeur Relais RH local : Contrôle des heures et dépannages avec Octime Transmission de documents RH (formations, autorisations de conduite, etc.) Appui à l'atelier : Aide à la création des Ordres de Réparation (OR) dans le logiciel DMS en respectant les procédures constructeurs. Vérification des garanties, campagnes constructeur, contrats d'entretien Gestion des garanties de paiement et ouverture de dossiers 24/7 Faire signer l'OR au client Magasin & logistique : Saisie des écarts de stock Commande de fournitures administratives et EPI Accueil & communication : Accueil physique et téléphonique des clients / fournisseurs Création des fiches clients et planification des rendez-vous dans le DMS

Date de début

17 juin, 2025

Expérience

1_7

Profil

Votre profil :- Vous préparez un diplôme de type BTS GPME, SAM ou équivalent- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez la polyvalence- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les environnements numériques

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Industrie Manufacturière et Production