Assistant administratif H/F en alternance

Description de l'offre

Description

Travail administratif :

● Travaux d'intendance (copies, réservations, commandes, …)

● Gestion des appels téléphoniques, agendas et réservation de salles

● Prises de notes, rédactions de courriers, de comptes rendus et rapports

● Relecture et correction de documents

● Mise à jour d'une base de données sur les contacts/partenaires gérés par l'association

● Aide à l'organisation de réunions et de séminaires (réservation de salles, devis prestataires, feuille de présence…)

● Suivi administratif des instances de gouvernance

● Mise à jour des documents administratifs associatifs sur l'intranet

● Aide au montage de dossiers de mécénats

Suivi administratif de instances de gouvernance :

● Gestion des convocations (réunions, séminaires, groupes de travail, commissions…)

● Etablissement des comptes rendus

● Alerte échéances et relances

● Communication des décisions des instances associatives

Suivi des CVS/commission loi 2002/2

Missions secondaires :

● Accueil physique et téléphonique du public

● Ouverture, enregistrement et distribution du courrier entrant

● Enregistrement et envoi du courrier sortant

● Intendance des salles de réunion

● Commandes diverses

Gestion des convocations, comptes rendus ou rapports de toutes réunions organisées par le siège
L'Entraide Union anime un réseau diversifié de près de 60 établissements et services sociaux, sanitaires et médico-sociaux en Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. Leur mission : accompagner des personnes en difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants et adolescents placés par l'Aide Sociale à l'Enfance.

Nous recherchons pour accompagner notre cheffe de cabinet un poste d'assistant administratif en apprentissage, à pourvoir dès que possible.

Lettre de motivation requise

Non