Assistant Administratif - Alternance H/F

Description de l'offre

Retour

Assistant Administratif - Alternance H/F

·  Challancin
·  48.913091,2.3444589
·  18 mars, 2026
78,712

Description

Rattaché à la Direction générale, vous serez en charge d'assister la Présidente sur diverses tâches administratives en collaboration avec les Assistantes de Direction. Les principales missions (non exhaustives) sont les suivantes : Secrétariat général et administratif - Gestion du standard téléphonique - Gestion d'une boite mail générique - Ouverture/Tri du courrier - Rédaction de courrier - Pointage de relevé bancaire - Commande de billet de train - Création et impression de différents supports (cahier d'émargement, cahier de liaison, planning) - Mise en place de tableaux de bords et d'indicateurs - Refonte des process en place - Gestion de projets - Optimisation des tâches du service Rédaction et suivi de devis commerciaux - Utilisation d'un ERP dédié - Recherche des numéros de contrats - Vérification des tarifs Commande des fournitures bureautiques pour l'ensemble de l'entreprise - Relationnel avec le fournisseur - Gestion des budgets - Maitrise des coûts - Réception/Dispatch des commandes

Date de début

17 mars, 2026

Profil

De formation en BTS dans le domaine administratif, vous avez idéalement une première expérience (stage/alternance). Vous avez un rythme de 3 jours en entreprise - 2 jours en formation ou 4 jours en entreprise - 1 jour en formation. Reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur, vous savez faire preuve de discrétion, d'intégrité et de confidentialité. Autonome dans la gestion des dossiers, vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe. De bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word) seraient appréciées.

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

2

Formation

RJ/Qualif/Employe_Operateur

Secteur

Serv_entreprise