Apprentissage - Assistant de Direction H/F

Description de l'offre

Description

Une Direction régionale du domaine de la culture située à Strasbourg et partenaire du CFA IESA , recrute en apprentissage :

Un Assistant de direction H/F afin de préparer le BTS Gestion de la PME au CFA IESA à la rentrée 2025.

Vous suivrez la formation selon le rythme d'alternance suivant : 2 jours de cours par semaine, les autres jours sont consacrés au travail en entreprise.

Les missions :

Au sein du secrétariat de direction, vous serez amené à participer activement à la gestion administrative et organisationnelle du service

1. Gestion de l'accueil et des flux d'information :

* Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
* Réception, enregistrement et transmission du courrier entrant
* Mise en forme et diffusion de documents (courriers, notes, etc.)
* Classement et archivage de dossiers

2. Organisation des réunions :

* Planification des réunions internes et externes
* Gestion de l'agenda de la direction
* Réservation des salles
* Préparation et impression des documents nécessaires

3. Organisation des déplacements de la direction :

* Préparation des ordres de mission
* Réservation des titres de transport et hébergements
* Suivi des demandes de remboursement de frais

Profil recherché :

* Préparer le BTS GPME au CFA IESA
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication (suite Office, messagerie, visioconférence)
* Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
* Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais
* Esprit d'équipe, autonomie et discrétion

Le CFA-IESA Strasbourg prépare à plusieurs formations RNCP en alternance allant jusqu'aux titres de niveau 7 (Mastère / Bac+5). 1er CFA du Bas-Rhin, nous accompagnons depuis 1986 nos apprentis vers la réussite et vers l'emploi.

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat.
Prise de poste : rentrée 2025
Date limite de l'offre : 09/2025
Référence interne : Poste-1533