Apprenti Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Description

Missions :- Gestion des documents : Classement, archivage et gestion des courriers entrants et sortants.- Soutien administratif : Préparation de documents, rédaction de courriers et de rapports- Gestion des fournitures : Suivi des stocks de fournitures de bureau et commande de nouveaux matériels si nécessaire.- Soutien aux projets : Participation et aide à la coordination de projets spécifiques.Avantages :- 35 jours de congés- Chèques vacances/Crédit loisir- Billetterie cinéma à tarif réduit- Chèque cadeau à Noël- Formations collectives

Date de début

13 juin, 2025

Profil

Compétences :- Avoir une bonne capacité à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentiel pour gérer les appels téléphoniques, les courriers et les interactions avec les visiteurs.- Être bien organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion des documents, des agendas et des tâches administratives.- Savoir utiliser les logiciels de bureautique tels que Word, Excel, et les systèmes de gestion de courriers électroniques.- Être capable de s'adapter à diverses tâches et de gérer plusieurs responsabilités simultanément.- Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services- Savoir gérer des informations sensibles avec discrétion et respecter la confidentialité des données.

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

12

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Serv_public_collec_terri