Alternant Services Généraux - Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Description

Vos missions :Au sein de la Direction RH, rattaché(e) au Responsable Services Généraux, l'alternant(e) Services Généraux :- Assure la continuité d'activité du poste d'accueil : Visiteurs, appels, courriers- Veille à la bonne tenue des locaux et de l'environnement de travail- Assure les tâches administratives du service- Assure une assistance/support auprès du gestionnaire de flotte autoLes principales missions sont :Support de l'accueil :- Accueillir les visiteurs, prestataires, collaborateurs/trices.- Support pour le standard téléphonique et filtrer les appels entrants (Covage, AI)- Traiter le courrier et colis au départ et à l'arrivée du siège social.Support des tâches administratives dont :- Assurer la gestion courante des locaux : vérifier les salles de réunion et les espaces communs (cafétaria, espace repro, accueil) ;- Gestion des fournitures de bureau et report pour réapprovisionnement ;- Mises à jour des reporting et tableaux de bord ;- Suivi des interventions de maintenance et de réparation avec les prestataires.- Gestions des déplacements ;- Contribuer aux communications nécessaires auprès de collaborateurs ;Support flotte automobile :- Support à la gestion de flotte automobile : prise de rendez-vous et transfert ou reprise de véhicule chez le garagiste en lien ou non avec l'assurance, gérer les demandes de véhicule de prêt pour les déplacements des collaborateurs, mise à jour des bases de données.

Date de début

01 avr., 2025

Profil

Les atouts pour réussir sur ce poste :Etudiant(e) en Bac +2 (BTS, DUT) ou en Bac +3 (3ème année de Licence/Bachelor), vous avez idéalement eu une première expérience en stage au sein des services généraux d'une entreprise avec des missions similaires.Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur, votre écoute, vos qualités de communicants à l'écrit comme à l'oral ainsi que votre capacité d'adaptation.Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Vous êtes titulaire du Permis B.Nous privilégions un rythme d'alternance avec de longues périodes en entreprise (ex : 1 semaine formation / 3 semaines entreprises), et d'une durée de 24 mois.Ref : g4s625zws5

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

24

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

Serv_entreprise