ALTERNANCE BTS Support à l'action managériale - Assistant ou Assistante Manager

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ALTERNANCE BTS Support à l'action managériale - Assistant ou Assistante Manager

·  AGENCE CADRES
·  Rennes, France
·  07 mars, 2026
78,712

Description

Description de la mission :

Organisation de l'action managériale : Le pilier du quotidien

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Gestion des agendas :

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Planifier et optimiser les emplois du temps des managers (réunions, déplacements, rendez-vous).

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Anticiper les priorités et coordonner les disponibilités pour une organisation fluide.

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Préparation et suivi des réunions :

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Élaborer les ordres du jour , préparer les supports de présentation (PowerPoint, notes synthétiques) et assurer la logistique (réservation de salles, visioconférence).

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Rédiger des comptes-rendus clairs et structurés pour capitaliser sur les décisions .

Traitement de l'information : Structurer et diffuser

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Centraliser et organiser les données :

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Classer, archiver et mettre à jour les documents stratégiques (dossiers projets, rapports, contrats).

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Créer des bases de données ou des tableaux de suivi (Excel) pour faciliter l'accès à l'information.

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Relayer les informations clés :

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Diffuser les communications internes (notes, mails, newsletters) et assurer le lien entre les différents services.

Appui à la prise de décision : Analyser pour agir

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Collecter et synthétiser des données :

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Préparer des notes de cadrage ou des analyses préliminaires pour éclairer les décisions managériales.

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Suivre les indicateurs (budgets, plannings, avancées projets) et alerter en cas d'écarts .

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Participer aux réflexions stratégiques :

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Contribuer aux groupes de travail en apportant un regard neuf et opérationnel .

Coordination des acteurs internes : Fédérer les équipes

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Faciliter la collaboration :

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Assurer l'interface entre les différents services (opérationnels, RH, communication) et les partenaires externes .

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Organiser des points de synchronisation pour fluidifier les échanges.

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Suivi des projets transverses :

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Aider au pilotage de projets (ex : déploiement d'outils, animations métiers) en coordonnant les acteurs et en suivant les échéances .

Développement de compétences en communication professionnelle

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Rédiger des documents professionnels :

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Créer des supports clairs et percutants (emails, présentations, rapports) adaptés aux différents interlocuteurs.

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Animer des échanges :

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Préparer et participer à des réunions en adoptant un langage adapté (technique ou managérial selon les publics).