Alternance Assistant Manager H/F

Description de l'offre

Description

Type de contrat :Alternant (durée déterminée)Description de l'emploi :Votre rôle principal La Direction Retraite Complémentaire d'AG2R LA MONDIALE recherche pour la rentrée de septembre 2025 un(e) alternant(e) afin de participer à l'optimisation administrative et organisationnelle d'un service et d'assister les managers du service dans les tâches administratives, de pilotage et de suivi de l'activité. Vous pourrez proposer des solutions d'amélioration. Vos responsabilités et missions En coordination avec le tuteur et le manager, l'alternant(e) contribuera à : Participer à l'optimisation du fonctionnement du service sur le plan organisationnel Chercher, formaliser et diffuser l'information (communication LinkedIn etc.) notamment vi les réunions diverse Opérer le suivi des formations et des compétences des collaborateurs Effectuer les formalités d'entrée et de sortie d'un collaborateur Collecter analyser mettre en forme et transmettre des données Contribuer au reporting d'activité par l'élaboration de supports / rapports d'activité Contribuer au suivi des budgets du service Participer à l'élaboration d'une démarche Lean Administration des SharePoint Expériences et compétences attendues Vous êtes titulaire d'une Licence et vous souhaitez poursuivre une formation Bac +5. Vous recherchez une alternance d'une durée de 1 an à 2 ans. Ce poste nécessite les compétences suivantes : Maîtrise des suites logicielles bureautiques Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit et à l'oral Capacité à préparer, organiser et suivre des dossiers sur différentes thématiques Bonne gestion des tâches administratives Gestion de planning et de rendez-vous - Vous êtes reconnu pour votre esprit d'analyse et de synthèse. Vous êtes curieux et vous appréciez travailler en équipe. Vous êtes motivé, dynamique avec le goût du challenge. Vous êtes doté d'un esprit d'initiative. Vous faites preuve d'autonomie et d'organisation. Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit. La maîtrise de la suite office 365 : Excel, PowerPoint, Forms, SharePoint est nécessaires.Attentifs à l'inclusion des collaborateurs dans toute leur diversité, nous sommes notamment signataires de la Charte d'Engagement LGBT+ de L'Autre Cercle et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Alors prêt.e à vous engager autrement ?

Date de début

17 juin, 2025

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Groupe interprofessionnel de prévoyance et de retraite complémentaire