Alternance - Assistant d'Exploitation H/F

Description de l'offre

Description

Vos missions :- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et/ou planifier les rendez-vous,- Trier, distribuer, enregistrer le courrier,- Rédiger et mettre en page des documents (courriers, notes, communication interne), les faire suivre et les ranger,- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer de toutes fournitures ou besoins du site,- Gérer les commandes (demande de devis, validation Direction etc.) jusqu'à la facturation (vérification facture/commande, validation avec l'exploitation de la bonne livraison ou prestation, facturation),- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord),- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise)- Participer à la gestion des Intérimaires et éléments variables de paie en cas d'absence de l'assistante d'exploitation ou en renfort.- Peut être amené à faire des remplacements à l'accueil du site ou participer au déploiement du plan de formation du personnel du site (optimisation de cession, envoi convocation etc.)

Date de début

29 avr., 2025

Profil

- Formation : Bac / Bac Pro / BACHELOR- Savoir-faire : Google suite, expérience en bureautique appréciée, expérience en milieu exploitation ou industriel favorable- Savoir-être : Autonomie, capacité d'adaptation, très bon relationnel, aisance à l'oral et à l'écrit

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Employe_Operateur

Secteur

Energie_envir