Alternance - Assistant Administratif Polyvalent H/F

Description de l'offre

Description

ETF recherche, pour rejoindre les équipes de l'Agence Atlantique, son alternant(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e). L'agence couvre un large territoire allant de la Bretagne au Pyrénées.Elle compte 2 secteurs, Nantes et Bordeaux, avec au total 124 collaborateurs qui réalisent des chantiers ferroviaires tels que : la rénovation des tramways de Nantes et Bordeaux, l'entretien de site industriels (raffinerie Total Energies, etc.), des voies SNCF, etc.Vous rejoindrez l'équipe du Responsable Financier et Administratif (RFA) de l'agence.Vous serez accueilli(e) par une équipe pédagogue, dynamique et avec une bonne ambiance pour apprendre dans les meilleures conditions.Vos missions :Gérer la partie administrativeCréer et déclarer les sous-traitantsSuivre les chantiers : déclarations diverses, courriers divers, intérimGérer les pointages et les notes de fraisPiloter les appels d'offresPréparer les documents administratifs et contractuelsGérer l'administration du personnelSuivre les dossiers du personnel en lien avec service RH : E-HR, SharePointOrganiser et gérer les visites médicales : prise de RDV, envoies des convocationsOuverture possible au domaine de la comptabilité clients et fournisseurs

Date de début

16 avr., 2025

Profil

Formation :Vous allez préparer un BTS Gestion de la PMEDurée :2 ansRequis : Permis B obligatoire - déplacements à prévoirSavoir-être :Organisation et rigueur, réactivité avec un bon esprit d'équipe. À l'aise à l'écrit comme à l'oral et capable de s'adapter rapidement et de gérer plusieurs tâches en parallèle.Rythme souhaité :selon votre écoleLieu : Bordeaux (33) ou Nantes (44)

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

BTP