Purchasing and Operations Coordinator (F/H)

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

Avec 25 ans d'expérience à notre actif, Spartner Travel est un leader dans la gestion logistique et des services de voyages pour les acteurs du sport.

Grâce à notre expertise dans le domaine de l'hospitalité et à notre connaissance approfondie des besoins spécifiques des professionnels du secteur, nous accompagnons nos partenaires à travers le monde, depuis la préparation jusqu'à la réalisation de leurs déplacements, en nous appuyant sur un réseau solide et fiable à l'échelle internationale. Spartner Travel s’appuie sur une équipe de 75 collaborateurs et génère 40M€ de chiffre d’affaires » En intégrant Spartner Travel, vous rejoignez une agence de voyage leader dans la logistique du sport, partenaires de nombreuses fédérations, de clubs professionnels et de clubs amateurs dans le monde entier.

La BU Motorsport accompagne les sportifs professionnels et toutes les parties prenantes des évènements sportifs, dans la gestion complète de la logistique de leurs déplacements sur l’ensemble de leurs championnats, tant nationaux, qu’internationaux.

Poste : Purchasing and Operations Coordinator (F/H) – CDI – Spartner Travel

Le poste nécessite des déplacements en France et à l’étranger

Rattachement hiérarchique : Purchasing and Operations Area Manager

Lieu : Poste basé à Lyon (69003)

Prise de poste : 12 Mai 2025

Finalité du poste

L’équipe Motorsport de Spartner recherche son/sa prochain(e) Purchasing and Operations Coordinator à partir du 12 mai 2025.

Le.la Purchasing and Operations Coordinator devra négocier et acheter les prestations destinées à notre clientèle de professionnels sur les événements de sa zone géographique. En lien direct avec un large panel de fournisseurs (hébergement, transport, autres services divers...), il.elle sera référent.e de plusieurs destinations dans lesquelles il-elle devra développer et entretenir la relation fournisseurs.

Il.elle aura la mission de négocier les meilleurs conditions possibles, d’organiser, de coordonner et suivre le bon déroulement des prestations pendant les événements sur lesquels il.elle sera amené.e à se déplacer régulièrement.

Garant.e de la bonne réalisation des prestations, il.elle devra faire preuve d’un grand sens du service, d’une gestion administrative rigoureuse, d’une très bonne organisation de travail et de qualités relationnelles lui permettant de tisser des liens de confiance avec son eco-système. Déterminé.e à s’impliquer durant les évènements, à être disponible et réactive, il.elle est la clé de voûte d’une expérience réussie pour nos clients. 

Profil recherché

Missions et tâches principales (non-exhaustives)

• Entretenir une relation fournisseur positive et compétitive 
• Négocier les achats auprès de chaque fournisseur 
• Suivre et respecter la politique achat 
• Organiser, coordonner et suivre la mise en place des opérations 
• Garantir l’excellence opérationnelle, anticiper et gérer les risques 
• Prospecter de nouveaux fournisseurs/partenaires 
• Gérer l’administration des achats (respect des deadlines, contrôle factures, paiements...) 
• Utiliser les outils liés à la production mis à disposition par l’entreprise 
• Garantir le respect des chartes et engagements d’entreprise sur les plans éthiques, sociétaux et environnementaux au sein des opérations concernant son portefeuille et ses opérations 
• Travail en collaboration avec l’équipe (commerciale/achat/production)

Profil recherché

N.B : La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts de SPARTNER et l’ensemble des profils correspondant au profil recherché

seront considérés pour le poste à pourvoir

• Anglais courant impératif, maitrise d’une 2^nde langue étrangère appréciée
• Expérience dans la coordination d’événements nationaux ou internationaux
•  Volonté de se déplacer à l’international environ 60 jours dans l’année
• A l’aise avec la négociation commerciale dans le cadre d’achat de prestation de services
• Rigoureu.x.se/ organisée.e
• Dynamique, Pro-actif avec un fort sens de l’engagement
• Qualités à communiquer / Aisance relationnelle
• Conscient.e des enjeux environnementaux autour des grands évènements sportifs
• Excellente maitrise du pack office (Excel notamment)
• Permis B obligatoire

Formation et/ou expérience souhaitée

• Le recrutement se fera sur des critères d’expérience significatives (Stage, alternance ou première expérience professionnelle) dans le domaine des achats, de l’évènementiel ou de la gestion de projet) 

Rémunération

• Package : selon profil et expérience (Salaire fixe + variable) + Intéressement
• Tickets restaurant.