Alternant·e Assistant·e planification évènementielle et administratif (H/F)

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

BR est une entreprise française à taille humaine (45 collaborateurs), spécialisée dans la communication visuelle, digitale et la signalétique événementielle.

Nous accompagnons nos clients dans la création d’expériences visuelles immersives et impactantes, en transformant leurs espaces – événementiels ou commerciaux – en véritables lieux d’engagement.

Notre mission : améliorer la visibilité des marques et l’expérience client, à travers des solutions sur-mesure, innovantes et responsables.

Supports événementiels, signalétique numérique (LED, lumière, son), installations pérennes ou temporaires… chaque projet est pensé pour répondre précisément aux objectifs de nos clients.

Nos clients, Nos terrains de jeu ?

Présents en France et à l’international (Europe, Asie, Amérique du Nord, Moyen-Orient), sur des événements majeurs comme les Coupes du Monde, Championnats d’Europe, 24 Heures du Mans, etc.

• Parmi nos clients : Stade de France, FFF, FIBA, clubs de Ligue 1, Région Hauts-de-France, Discovery Sports Events, Rolex, Michelin, et bien d'autres.

Les missions que nous te proposons :

Intégré(e) à la BU Digitale, tu viendras en appui de l’équipe dans la coordination opérationnelle des matchs, notamment pour le suivi d'exploitation des systèmes LED bord terrain pour le compte de nos clients, dont la Ligue Nationale de Rugby et clubs de football.

Objectif : contribuer à la planification, à la préparation technique et à la fluidité administrative de nos projets, dans un environnement exigeant et rythmé par les événements sportifs.

Responsabilités clés :

Planification & coordination opérationnelle

• Organiser la planification des opérateurs et techniciens pour l’ensemble des matchs.
• Suivi et mise à jour régulière des plannings.

Préparation digitale des matchs

• Préparer et valider les playlists de match (runsheets) ainsi que l’ensemble des documents de mission pour chaque journée de compétition, à destination de nos référents sur le terrain
• S’assurer de la cohérence et de la précision des contenus diffusés.
• Suivi des comptes-rendus de match et des inventaires réalisés
• Echange régulier par téléphone et mail avec plus de 30 clubs sportifs pour les accompagner dans les process et mise en place de visibilité

Support administratif

• Assurer un rôle de back-up administratif :
• Suivi et envoi des bons de commande prestataires.
• Classement et mise à jour documentaire.
• Gestion des stock et réapprovisionnement.

Profil recherché

👉 Tous les profils correspondant aux compétences recherchées sont les bienvenus, dans une logique d’inclusion, d’équité et de diversité.

Profil recherché :

• Formation en évènementiel, communication ou coordination événementielle (Bac +3 à Bac +5)
• Rigoureux·se, ayant le souci du détail
• Respectueux·e du cahier des charges et des délais.
• Curiosité, autonomie, esprit d’initiative et appétence pour le travail en équipe
• Bonne maîtrise des outils digitaux est appréciée
• Intérêt pour l’univers du sport, de l’événementiel ou du branding est un plus.
• Sensibilité au respect des enjeux RSE et de la politique interne associée.

-> Déplacement possible sur la journée aux bureaux parisiens

Pourquoi nous rejoindre ?

🤝 Une culture de l’intelligence collective et du collaboratif (bureaux en open space)

🌱 Une politique RSE ambitieuse avec une démarche de certification ISO 20121

💬 Des valeurs fortes partagées au quotidien :

Engagement • Esprit d’équipe • Excellence • Émotions