Assistant Project Manager EVENT H/F (stage)

Description de l'offre

Depuis 2000, Spartner accompagne les acteurs du monde du sport dans la gestion de leurs projets de déplacements, d’événements et de politiques sportives en France et à l’international.

Progressivement, nous avons construit notre savoir-faire autour de deux axes majeurs :

·       Event & Consulting: BU Event, BU Consulting

o  Accompagnement d’organisateurs de grands évènements sportifs internationaux dans la mise en œuvre de leurs projets, de la fondation à la livraison de l’évènement.

o  Soutien aux acteurs institutionnels dans l’élaboration d’orientations stratégiques : conduite du changement, politiques sportives, etc…

·       Travel : BU Motorsport, Bu Clubs Pros, BU Travel Fédérations, BU Stages

o  Gestion experte des déplacements de fédérations sportives, clubs professionnels et écuries de sports mécaniques : transferts, hébergement, restauration.

o  Organisation de stages sportifs pour professionnels et amateurs.

Aujourd’hui, Spartner compte 90 collaborateurs permanents, répartis sur trois agences à Paris, Lyon et Toulouse.

Véritables bras droit de notre BU Event, vous prenez entièrement part à la préparation des évènements sportifs !

Poste : Assistant Project Manager (H/F) - Stage de 6 mois.

Rattachement hiérarchique : Chef de projet de la BU Event.

Lieu : Poste basé à Paris (75010).

Prise de poste : A partir du mois d'août 2024 ou du mois d'octobre 2024

Nombre de poste à pourvoir : 2 postes

Nous avons 2 postes à pourvoir, 1 premier date début le 05/08/2024 et le second date début le 01/10/2024.

Le poste pourra nécessiter des déplacements en France et occasionnellement à l’étranger.

Convention de stage exigée. Les cursus en alternance ne seront pas étudiés.

Missions et tâches principales (non-exhaustives) 

Assister nos chefs de Projets dans l’organisation d’événements sportifs internationaux et dans la gestion de déplacements d’équipes nationales :

• Soutien à la planification et à la coordination de Grands Evénements Sportifs
• Soutien à l’organisation de déplacements d’équipes nationales (France & étranger)
• Sourcing, négociations, achats et contractualisation de prestations (hôtel, transport, transfert et autres prestations relatives à l’événementiel)
• Gestion des réservations, administration des ventes et autres tâches du back-office
• Accueil et accompagnement de délégations sportives étrangères sur événements
• Intégration à notre cellule d’organisation des événements
• Maintenance de nos bases de données produits, clients et autres outils internes

Profil recherché

Profil Recherché

N.B : La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts de Spartner et l’ensemble des profils correspondant au poste seront considérés.

• Tempérament positif, curieux.se et toujours prêt·e à trouver des solutions innovantes
• Pragmatique et respectueux·se des timings, rigoureux.se et méthodique
• Capacité à évoluer et à être proactif·ve dans un environnement dynamique et exigeant
• Sens du service et esprit d’équipe développé, aisance relationnelle
• Connaissances de l’organisation du mouvement sportif français et international
• Pratique d’un anglais courant impératif
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Maitrise de la Suite Office

Rémunération

• Gratification pouvant aller jusqu’à 800€ par mois (selon performance)
• Prise en charge de 50% du Pass Navigo
• Tickets restaurant