Assistant·e Achats et Opérations Evénementielles (H/F)

Description de l'offre

Depuis 2000, Spartner accompagne les acteurs du monde du sport dans la gestion de leurs projets de déplacements, d’événements et de politiques sportives en France et à l’international.  

Progressivement, nous avons construit notre savoir-faire autour de deux axes majeurs : 

Event & Consulting : BU Event, BU Consulting 

• Accompagnement d’organisateurs de grands évènements sportifs internationaux dans la mise en œuvre de leurs projets, de la fondation à la livraison de l’évènement.  
• Soutien aux acteurs institutionnels dans l’élaboration d’orientations stratégiques : conduite du changement, politiques sportives, etc… 

Travel : BU Motorsport, Bu Clubs Pros, BU Travel Fédérations, BU Stages 

• Gestion experte des déplacements de fédérations sportives, clubs professionnels et écuries de sports mécaniques : transferts, hébergement, restauration. 
• Organisation de stages sportifs pour professionnels et amateurs. 

Aujourd’hui, Spartner compte 90 collaborateurs permanents, répartis sur trois agences à Paris, Lyon et Toulouse.  

Conscient des enjeux de la société en général et du sport en particulier, Spartner s’est engagée dans une démarche volontariste pour s’améliorer en matière d’environnement, de dimension sociale et de gouvernance (ESG). Le plan d’actions pluriannuel inclut des actions sur le pilotage de l’entreprise (qualité de vie au travail, achats responsables notamment) et l’intégration de ces enjeux dans nos activités, avec l’adaptation de nos métiers.  

Médaillée Argent par Ecovadis (correspondant 15% des entreprises présentant les meilleurs résultats évalués par EcoVadis), Spartner accentue de façon continue ses efforts pour contribuer de façon positive aux enjeux de notre société et du sport. 

Poste : Assistant·e Achats et Opérations Evénementielles (H/F) - Stage de 6 mois.

Rattachement hiérarchique : Chef de projet de la BU CLUB PRO.

Lieu : Poste basé à Paris (75011).

Prise de poste : Mi Août - 2024

Le poste pourra nécessiter des déplacements en France et occasionnellement à l’étranger.

Convention de stage exigée. Les cursus en alternance ne seront pas étudiés.

Nombre de poste à pourvoir : 1 poste ✌️

Missions et tâches principales (non-exhaustives) :

Assister nos Account Manager dans la gestion de déplacements et hébergements de clubs professionnels :

• Garantir une relation fournisseur positive et compétitive
• Négocier les achats auprès de chaque fournisseur
• Suivre et respecter la politique achat
• Organiser, coordonner et suivre la mise en place des opérations dans le respect des cahiers des charges des clients
• Garantir l’excellence opérationnelle, anticiper et gérer les risques
• Prospecter de nouveaux fournisseurs/partenaires
• Gérer l’administration des achats (respect des deadline, contrôle factures,…)
• Déplacement dans les hôtels / Compte-rendu de visite
• Garantir le respect des chartes et engagements d’entreprise sur les plans éthiques, sociétaux et environnementaux au sein des opérations concernant son périmètre

Profil recherché

Profil Recherché

N.B : La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts de Spartner et l’ensemble des profils correspondant au poste seront considérés.

• Etre orienté·e actions et résultats (challenger et dépasser les objectifs…)
• Communicant·e
• Aisance relationnelle et sens de l’engagement
• Maîtrise de la suite Office
• Réactivité et rigueur
• Excellent niveau d’anglais
• Intéressé·e par le sport et ses enjeux

Formation et expérience

• Ecole de Commerce
• Formation dans le domaine des Achats, de la Vente, du Tourisme ou de l’Evènementiel
• Candidats ayant fait leurs études à l’étranger
• Expérience : Bénévole sur des événements est apprécié

Rémunération

• Gratification pouvant aller jusqu’à 800€ par mois (selon performance)
• Prise en charge de 50% du Pass Navigo
• Tickets restaurant