Assistant(e) pour l'équipe de la direction des assurances-(H/F)

Description de l'offre

Vos missions au quotidien

Dans le cadre de la mission générale d'assistance et de support de SEGL/ASS, le titulaire du poste prend en charge, notamment les tâches administratives, organisationnelles et logistiques suivantes :

·  gestion du courrier (entrant et sortant), DHL compris ; rédaction de courriers simples (français / anglais) ;
·  photocopies, reliures, numérisation,
·  gestion des agendas, organisation de réunions; organisation de conférences téléphoniques ou de visio conférences ; organisation de déjeuners ;
·  gestion des appels téléphoniques ;
·  gestion des bases de données et du répertoire
·  gestion et transmission de tableaux notamment tableaux de reporting
·  gestion de l'archivage et retrait des archives (originaux et dossiers de travail) et recherche de documents;
·  réservation des salles de réunion, accès visiteurs,
·  commandes (fournitures, agendas, cartes de vœux, cartes de visite, café, etc.) ;
·  gestion de la maintenance du matériel informatique et bureautique ;
·  assistance sur l'utilisation du matériel et outils informatiques ;
·  gestion des factures
·  gestion des notes de frais ;
·  gestion des nouveaux arrivants et des départs ;
·  demandes d'habilitations aux diverses bases de données ;
·  mise à jour des listes d'envoi de messageries électroniques, des adresses génériques,
·  sauvegarde des archives de messageries électroniques ;
·  présentations Power Point, tableaux Excel, mise en page de documents.

Et si c'était vous ?

BAC + 2

7 ans d'expérience minimum en secrétariat

Maîtrise des outils bureautiques - Pack Office

Pourquoi nous choisir ?

Vous rejoindrez la Direction des Assurances, au sein du Secrétariat Général du groupe SG (SEGL).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Référence: 19000U1T
Entité: Fonctions centrales groupes
Date de début: Immédiat
Date de publication: 04/12/2019