Teamassistenz (m/w/divers)

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Locations:Erlangen, Germany
Job Family:Internal Services

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Job Description

Lassen Sie uns die Zukunft des Gesundheitswesens gemeinsam gestalten.

Wir bei Siemens Healthineers haben uns das ehrgeizige Ziel gesetzt, Gesundheitsanbieter weltweit dabei zu unterstützen, ihre Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Dieses Anliegen inspiriert uns, lässt uns neue Wege gehen und gibt uns das gute Gefühl, für unsere Kunden und die Gesundheit vieler Menschen einen Unterschied machen zu können.

Um diesem Anspruch gerecht zu werden, investieren wir nicht nur in Ingenieurskunst, und damit in ein breites Portfolio richtungsweisender Medizintechnologien und Services – wir investieren vor allem in 48.000 Mitarbeiter. Jeder einzelne ein Pionier und Macher, hochengagiert und bestens vernetzt in der Healthcare Industrie.
Werden Sie jetzt Teil unseres Teams von Siemens Healthineers als Teamassistenz (m/w/divers).

Sie wollen verändern und sich aktiv einbringen? Übernehmen Sie Verantwortung für die Teamassistenz im Business Development & Government Affairs Project Office.

·  Als Teamassistenz haben Sie die Verantwortung für die Koordinierung der Sekretariatsaufgaben und allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung und das Team Business Development und Government Affairs
·  Sie betreuen die zugehörige Führungskraft und Mitarbeiter in allen organisatorischen Belangen wie Büroorganisation, Korrespondenz (Deutsch und Englisch), administrative Tätigkeiten, Terminkoordination, Telefonvermittlung sowie sämtliche Büro- und Organisationsaufgaben
·  Sie kümmern sich des Weiteren um die Abwicklung von Bestellungen unter Einhaltung der Siemens Healthineers-Richtlinien (MOR)
·  Administrative Aufgaben wie das Bestellen und Verwalten von Büromaterial, das Verwalten von Arbeitszeitkonten und die Administration von TRAC gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
·  Sie empfangen und betreuen Gäste aus dem In- und Ausland, organisieren Dienstreisen und erledigen die Reisekostenabrechnung
·  Sie kümmern sich außerdem um die Planung und Organisation von internen, externen Meetings und Workshops
·  Ihnen obliegt die eigenverantwortliche Ablageordnung und Aktenverwaltung sowie deren Optimierung und Organisation

Sie sind genau der oder die Richtige für diese Position, wenn Sie mit dem Sekretariats-/Teamassistenzbereich vertraut sind.

·  Sie haben eine 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
·  Sie verfügen über langjährige einschlägige Berufserfahrung Teamassistenzbereich und haben idealerweise umfangreiche Erfahrung mit Siemens Healthineers Applikationen und Prozessen
·  Sie überzeugen mit Ihrer interkulturellen Offenheit und Ihrer mehrjährigen Erfahrung im Umgang mit Kunden
·  Aufgrund des globalen Umfeldes (Schwerpunkt Europa, Middle East) benötigen Sie für Telefonate, Kundenbesuche, Korrespondenzen sehr gute Englischkenntnisse. Für die deutschsprachigen Schnittstellen bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse mit
·  Zudem besitzen Sie sehr gute MS-Office Kenntnisse und gute Kenntnisse in SAP. Idealerweise sind Sie bereits mit TIMO/Enjoy Lola und OneSRM und den bei Siemens geltenden Richtlinien vertraut
·  Ihr Profil wird durch Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Qualitätsorientierung, Loyalität, Lern-, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten, Motivation und Begeisterung abgerundet

Sie möchten mehr erfahren? Sprechen Sie uns an.

www.siemens.de/healthineers
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über denGeschäftsbereich erfahren möchten.
+49 (9131) / 17 – 1717
wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartnerin dieser Stellenausschreibung ist Janina Blatt.
www.healthcare.siemens.de/careers
wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens Healthineers erhalten möchten.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns überBewerbungen von Menschen mit Behinderung .

Job ID: 87942

Organisation: Siemens Healthineers

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Full-time

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