CDI - Distribution Planner (F/H/X)

Description de l'offre

PERMANENT CONTRACT – Distribution Planner (M/F/X)

 

 

At Sephora, beauty is about feeling seen, valued, and empowered, individually and collectively. It is connecting deeply with others, celebrating diversity and inclusivity, unlocking your potential and making a difference every day. Together, we belong to something beautiful.

 

Since its inception in 1969 in Limoges, France, and as part of the LVMH Group since 1997, Sephora has been disrupting the prestige beauty retail industry. Today, Sephora continues to break with convention to drive its mission: champion a world of inspiration and inclusion where everyone can celebrate their beauty.

 

With 56,000 employees in 35 countries, we connect customers and beauty brands within the world’s most passionate beauty community. With a curation of nearly 500 brands, and our own label, Sephora Collection, we offer the most unique and diverse range of products: fragrances, makeup, hair care, skincare... and much more.

 

 

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :

 

Manage North American Distribution:

·  Validate each stock transfer between FR warehouse and US warehouse.
·  Follow with logistic team the process of each order
·  Follow the delivery of Newness on time on US warehouse and give visibility if delay to the local NAM team and customer.
·  Coordination with S+ Transport manager to prioritize PO.
·  Collaborate with the local Distribution planner to follow and secure the order of our clients.
·  Give visibility to the local Distribution planner of upcoming shortage or delays to give the better visibility to our client and improve customer service.
·  Alerts the other teams of Supply chain regarding top polluter references. 
·  Follow with the local NAM distribution planner the creation of firm PO for Newness and Special event. To be align with Forecasts in term of quantity and ship windows.
·  Follow with the local NAM distribution planner the order of Newness by the customer on time in full.
·  Co-Animate the weekly meeting and the monthly Fill Rate meeting with North America Team.
·  Insure the data consistency with EDI flow in SAP.
·  Take the lead on IT process with IT Team.
·  Put in place and follow North America KPI (Fill Rate / Progress Rate / Sell In).
·  Give visibility of Fill Rate NAM to the entire FR team - Focus on Top shortage.

 

Continuous improvement, process & project key users:

·  Act as a key user for processes & projects, fulfilling responsibilities such as updating KPIs & reports, ensuring the facilitation of a process with the implementation of corrective & anticipatory actions, participating in system/tools/process improvement projects, etc.
·  Insure the data consistency of our Fill Rate Tools on North America regions.
·  Distribution Contributor on our SAP project.

 

 

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

·  Graduated from a business school or engineering school.
·  1 year of experience in Supply Chain required, and an experience in customer service is a major asset
·  Recognized for your qualities of rigor and organization and have excellent interpersonal skills.
·  Ability to work in a challenging and transforming environment.
·  Understanding of customer needs and sensitivity to customer service.
·  Operational English proficiency.
·  Excellent command of the Microsoft Office Suite (advanced levels of Excel and PowerPoint)
·  Proficiency in Data Visualization and Business Intelligence tools (Power BI, Qlik, Looker, etc.)
·  Knowledge of SAP.
·  An APICS license would be a plus (CPIM, CSCP).

 

Here, you will find: 

·  Community, in which authenticity is embraced, and the strength of our differences fuels our collective spirit 
·  Culture of empowerment, learning & growth, that offers you the tools, space and opportunity to learn, innovate and lead 
·  Work that brings fulfillment. From delighting clients every day, to inspiring our industry at large, every action makes a difference 

 

Join us and belong to something beautiful.  

At Sephora, we celebrate diversity and are committed to creating and fostering an inclusive environment for everyone.

 

 

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CDI – Distribution Planner (F/H/X)

 

 

Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.

 

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

 

Avec 56 000 collaborateurs dans 35 pays, nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. Grâce à une sélection de près de 500 marques, et à notre propre marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau… et bien plus encore. 

 

 

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez…

Gérer la Distribution en Amérique du Nord :

·  Valider chaque transfert de stock entre l'entrepôt en France et l'entrepôt aux États-Unis.
·  Suivre avec l'équipe logistique le processus de chaque commande.
·  Suivre la livraison des nouveautés à temps à l'entrepôt américain et donner de la visibilité en cas de retard à l'équipe locale NAM et aux clients.
·  Coordonner avec le responsable des transports S+ pour prioriser les commandes.
·  Collaborer avec le planificateur de distribution local pour suivre et sécuriser les commandes de nos clients.
·  Donner de la visibilité au planificateur de distribution local des pénuries ou retards à venir pour offrir la meilleure visibilité à nos clients et améliorer le service client.
·  Alerter les autres équipes de la chaîne d'approvisionnement concernant les références les plus polluantes.
·  Suivre avec le planificateur de distribution local NAM la création de commandes fermes pour les nouveautés et les événements spéciaux. Être en ligne avec les prévisions en termes de quantité et de fenêtres d'expédition.
·  Suivre avec le planificateur de distribution local NAM la commande des nouveautés par le client à temps et en totalité.
·  Co-animer la réunion hebdomadaire et la réunion mensuelle sur le taux de remplissage avec l'équipe d'Amérique du Nord.
·  Assurer la cohérence des données avec le flux EDI dans SAP.
·  Prendre la tête du processus informatique avec l'équipe IT.
·  Mettre en place et suivre les KPI pour l'Amérique du Nord (taux de remplissage / taux de progression / ventes).
·  Donner de la visibilité sur le taux de remplissage NAM à toute l'équipe en France - Focus sur les principales pénuries.

 

 

Amélioration continue, processus et projets utilisateurs clés :

·  Agir en tant qu'utilisateur clé pour les processus et projets, en remplissant des responsabilités telles que la mise à jour des KPI et des rapports, l'assurance de la facilitation d'un processus avec la mise en œuvre d'actions correctives et anticipatives, la participation aux projets d'amélioration des systèmes/outils/processus, etc.
·  Assurer la cohérence des données de nos outils de taux de remplissage sur les régions d'Amérique du Nord.
·  Contributeur à la distribution sur notre projet SAP.
·  Insure the data consistency of our Fill Rate Tools on North America regions.
·  Distribution Contributor on our SAP project.

 

 

 

N’hésitez plus à postuler si vous avez… ou si vous êtes…

·  Diplômé/e d'une école de commerce ou d'ingénieurs.
·  1 an d'expérience en chaîne d'approvisionnement requis, une expérience en service client est un atout majeur.
·  Reconnu/e pour vos qualités de rigueur et d'organisation et avez d'excellentes compétences interpersonnelles.
·  Capacité à travailler dans un environnement stimulant et en transformation.
·  Compréhension des besoins des clients et sensibilité au service client.
·  Maîtrise opérationnelle de l'anglais.
·  Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (niveaux avancés d'Excel et PowerPoint).
·  Maîtrise des outils de visualisation de données et de business intelligence (Power BI, Qlik, Looker, etc.).
·  Connaissance de SAP.
·  Une licence APICS serait un plus (CPIM, CSCP).

 

 

À nos côtés , vous découvrirez :

·  Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
·  Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.
·  Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

 

 

 

Ensemble, partageons quelque chose de beau.

Chez Sephora, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.