Chargé(e) ADV - Comptabilité Client F/H

Description de l'offre

Secure Systems & Services est une société du Groupe VINCI spécialisée dans les activités de sûreté (Contrôle d’accès, vidéosurveillance, hypervision,…)
Notre activité couvre tout le cycle des projets (conception, déploiement, maintenance).

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier (RAF) de la Société, vous prenez part aux missions suivantes: 

Gérer l’Administration des ventes :

Facturation clients  : enregistrement de la commande, suivi et gestion des factures clients,

Lecture du contrat et mise en place de toutes les garanties associées,

Relancer les impayés : relance préventive et procédure de recouvrement,

Gérer les litiges, réclamations et contentieux,

Savoir maintenir une bonne relation client,

Accompagner les opérationnels dans la gestion administrative de leur dossier,

Organiser la réunion de revue mensuelle de gestion pour établir les prévisions de facturation et d’encaissement à 3 mois,

Autres missions ponctuelles: Une polyvalence est attendue pour renforcer l’équipe de façon ponctuelle sur des tâches administratives générales du type:

Approvisionnement : commande achat validation,

Assurer le suivi administratif des litiges assurances (automobile,) et le suivi administratif des véhicules (location, sinistre), 

Egencia : Effectuer les réservations (TGV, hôtels, véhicules de location) et validation des voyages,

Gestion et suivi des parcs : véhicules de fonction, utilitaires et téléphones mobiles,

Organisation ponctuelle d’évènements d’entreprise.

Vous serez formé(e) aux outils groupe et process de la fonction.

Profil recherché

Diplômé(e) à minima d’un Bac pro Comptabilité, vous avez au moins 3 ans d'expérience dans le domaine des procédures administratives et comptable.

Motivé(e) , dynamique et rigoureux (se), vous maitrisez les outils bureautiques.

La maitrise de SAP est un plus.

À propos de Secure Systems & Services

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com