Référent Pôle accueil / Espace Public H/F

Description de l'offre

Poste ouvert aux Titulaires ou CDD

Sous l’autorité de la Directrice de l’espace public, vous assurez l’organisation du secrétariat des services techniques et le suivi administratif des régies et des chantiers sur le domaine public.

MISSIONS / ACTIVITES :

Responsabilité du pôle accueil et administration régie espace public :

- Prendre en charge l’encadrement et de l’organisation d’une équipe de 2 agents,

- Veiller au bon déroulement et à la bonne réalisation des missions administratives : demandes ASTECH, feuilles de travaux, feuilles d’heure.

- Assurer le suivi du pool de véhicules attribués aux services techniques

Suivi administratif des chantiers sur le domaine public :

- Recueillir et traiter les informations nécessaires à la rédaction des arrêtés de travaux en lien avec le service travaux / VRD et la police municipale

- Calculer des redevances d’occupation du domaine public en du fonction du PIC

- Suivre les arrêtés de travaux liés aux demandes d’occupations du domaine public

- Mettre en place des outils et tableaux de bords permettant le suivi

Liens avec les administrés :

- Assurer la liaison avec l’accueil de l’hôtel de ville et les agents du cabinet du maire,

- Gérer le standard et le contrôle d’accès des services techniques,

- Transmettre et suivre les demandes des habitants aux services internes et externes

Profil recherché

PROFILS RECHERCHES :

- Expériences similaires souhaitées

- Bonne connaissances du code de la voirie routière et des marchés publics

- Bonne maîtrise des outils informatiques

- Savoir gérer les priorités, avoir le sens de l’organisation

Notre processus de recrutement, qui s'étale sur une période de 10 semaines en moyenne, se déroulera de la façon suivante :

• Analyse de l'ensemble des candidatures auxquelles nous adresserons un accusé de réception par courriel
• Prise de contact téléphonique avec les candidats dont les profils professionnels correspondent aux compétences requises précisées dans nos annonces
• Organisation d'un entretien avec les candidats dont les savoirs et le savoirs-être répondent au mieux à notre culture professionnelle.