Assistant Commande publique H/F

Description de l'offre

Sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de secteur Commande publique, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif des marchés publics en collaboration avec les gestionnaires de la commande publique.

MISSIONS / ACTIVITES :

Secrétariat du service :

- Renseigner les services prescripteurs sur des dossiers courants

- Rédiger des courriers, notes et compte rendus

- Trier, dispatcher et suivre les courriers entrants et sortants du service

- Assurer le suivi du tableau de bord des achats et des procédures en cours

- Préparer les dossiers pour les commissions/jury de concours, planifier les séances, transmettre les convocations et rédiger les procès-verbaux

Participation au suivi administratif des marchés publics :

- Rédiger et suivre les courriers liés aux avenants simples, aux régularisations, aux attributions, aux rejets, aux notifications

- Assurer la publication et le suivi des avis d’appel à la concurrence par voie dématérialisée sur le logiciel Dematis

- Contrôler, gérer et suivre les déclarations de sous-traitances

- Contrôler les pièces administratives liées aux candidatures et au suivi des marchés

- Rédiger les décisions et les délibérations, les transmettre au contrôle de légalité

MISSIONS PONCTUELLES :

- Participer à la rédaction de diverses pièces du DCE

- Assister le service dans la mise en place de la signature électronique

Profil recherché

PROFILS RECHERCHES :

- Expérience dans un poste similaire appréciée

- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales

- Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse

- Rigueur, organisé(e), esprit d’initiative et respect des délais

Notre processus de recrutement, qui s'étale sur une période de 8 semaines en moyenne, se déroulera de la façon suivante :

• Analyse de l'ensemble des candidatures auxquelles nous adresserons un accusé de réception par courriel
• Prise de contact téléphonique avec les candidats dont les profils professionnels correspondent aux compétences requises précisées dans nos annonces
• Organisation d'un entretien avec les candidats dont les savoirs et le savoirs-être répondent au mieux à notre culture professionnelle.