Assistent der Geschäftsleitung / Project Management Officer (m/w)

Job description

A. Nattermann & Cie. GmbH ist ein Unternehmen der Sanofi-Gruppe mit ca. 430 Mitarbeitern und ist in Köln ansässig. In modernen Prozess- und Verpackungsanlagen werden Lösungen, Suspensionen, Kapseln und Tabletten hergestellt und verpackt. Das Produktionsvolumen beträgt rund 135 Millionen Packungen im Jahr.

Aufgabenbeschreibung

·  Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der täglichen Aufgaben, wie Korrespondenz, Telefonate, Termin- und Sitzungskoordination, Bestellungen
·  Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
·  Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Analysen
·  Planung, Buchung und Organisation von Reisen sowie deren Abrechnung
·  Bearbeitung von Bestellungen
·  Administrative Unterstützung neuer Mitarbeiter sowie allgemeine administrative Aufgaben
·  Unterstützung des lokalen Managements bei verschiedenen Aufgabestellungen
·  Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen, Workshops und diversen Veranstaltungen
·  Steuerung und Bearbeitung eigener Projekte : Von der Angebotserstellung bis zur Überwachung von Projektabläufen bezüglich Budget- und Terminvorgaben:
·  Übernahme kleinerer Projekte sowie die Verantwortung für PMO Aktivitäten und deren stetiger Optimierung.
·  Bearbeitung und Leitung und Übernahme von Sonderprojekten und Sonderaufgaben
·  Mitarbeit bei der Analyse von Prozessen
·  Selbständige Präsentation der bearbeiteten Themen und Ergebnisse
·  Aktive und selbständige Unterstützung bei der Datenpflege inkl. Ist- und Planzahlen sowie Forecasts im ERP-System:
·  Vorbereitung und Koordination der Budgetplanung/Planungsrunde
·  Überwachung der Kennzahlen sowie Durchführung von Ergebnis- und Abweichungs­analysen sowie das Aufbereiten von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
·  Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Daten als Entscheidungsgrundlage durch Darstellung erarbeiteter Szenarien
·  Durchführung von Benchmark Analysen
·  Aktive und selbständige Mitarbeit bei internen Kommunikation am Standort
·  Weiterentwicklung unseres lokalen Intranets

Anforderungen & Qualifikationen

·  Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung
·  Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und ein ausgeprägtes Know-how im Umgang mit Kennzahlensystemen
·  Freundliche, verbildliche und verlässliche Persönlichkeit (Hierarchie übergreifend)
·  Bereichsübergreifende, prozessorientierte und unternehmerische Denkweise
·  Hoher selbständigkeits- und Organisationsgrad
·  ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
·  Ausgeprägte, analytische, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise
·  Sehr gute kommunikative Kompetenz und Umsetzungsvermögen sowie gute Präsentationsskills
·  hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Fleiß, Zuverlässigkeit, Eigen­initiative sowie Spaß an komplexen Sachverhalten
·  gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
·  Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office, insbes. Excel, idealerweise Erfahrung mit SAP oder einem anderen ERP-System

Unsere Leistungen

·  Ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Talente entfalten und gemeinsam in einem kompetenten Team Ideen und Innovationen verwirklichen können
·  Ein attraktives, am Markt und Ihrer Qualifikation ausgerichtetes Vergütungspaket mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen (wie z.B. der betrieblichen Altersversorgung oder unserem Gesundheitsmanagement)
·  Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
·  Sie können Ihren persönlichen Karriereweg bei Sanofi gestalten und wir unterstützen und begleiten Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zielgerichtet
·  Sanofi bietet als weltweit erfolgreiches, wachsendes Gesundheitsunternehmen vielfältige, auch globale Karrierewege

At Sanofi diversity and inclusion are foundational to how we operate and are embedded in our Core Values. We respect the diversity of our people, their backgrounds and experiences. We recognize that to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our employees, patients and customers.