Assistant to Site Head (m/w) - SANDOZ - Oberhaching - Wizbii

Assistant to Site Head (m/w)

  • Durch SANDOZ
  • Unbefristeter vertrag
  • Oberhaching (Germany)
2018-04-20T10:52:56+0000

Job description

Job Description

• Unterstützung des Site Head und des Head Global Analytical Characterization and Bioanalytics in allen administrativen Belangen
• Bearbeitung der unterschiedlichsten Aufgabenstellungen, teilweise mit konkurrierenden Prioritäten, insbesondere: Kalendermanagement, Koordination von Terminen, Reiseorganisation und Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen; Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, Meetingvorbereitung (Konferenzräume, technisches Equipment, Bewirtung, etc.); Reiseorganisation unter Berücksichtung der Reiserichtlinien und Budgetvorgaben
• Nationale und internationale Geschäftskorrespondenz
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen in SAP
• Organisation von und Teilnahme an Meetings mit Führungskräften, Protokollführung
• Büroplanung und Onboarding neuer Mitarbeiter
• Koordination des Team-Assistentinnen-Teams als Fachvorgesetzte
• Schnittstelle zu und enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen anderer Standorte
• Übernahme eigener Projekte
Position Title

Assistant to Site Head (m/w)

Seeked profile

Minimum requirements

Fachlich:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Erfahrung in der Arbeit für mehrere Vorgesetzte
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel und Powerpoint; SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Arbeiten in internationalen Teams über verschiedene Standorte hinweg

Persönlich:
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit im Team
• Selbstständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
• Souveränes Auftreten, gute Überzeugungsfähigkeit und Koordinationsfähigkeit
• Hohe Durchsetzungs- und Kommunikationsfähigkeit
• Loyalität und Diskretion

Was Sie bei uns erwartet:
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Leistungsbezogener Jahresbonus
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kantine
• u. v. m.
Job Type

Full Time
Country

Germany
Work Location

Oberhaching (near Munich)
Functional Area

Facilities and Administration
Division

SANDOZ
Business Unit

BioPharma SZ
Employment Type

Regular
Company/Legal Entity

Hexal AG
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About SANDOZ

Sandoz, une division de Novartis, est un leader mondial parmi les fabricants de médicaments génériques. Sandoz (26400 collaborateurs répartis parmi 130 pays avec un CA de 9.6 milliards USD en 2014) met à disposition des patients et des professionnels de santé des médicaments de qualité dont les prix maitrisés facilitent l’accès aux soins et contribuent à l’optimisation des dépenses de santé. Sandoz France fonde son développement sur la confiance des patients, de ses clients, de ses partenaires et appuie son succès sur : une recherche permanente de l’innovation, tant pour ses produits (génériques et biosimilaires) que pour ses actions ; Un portefeuille large, qui inclut une offre croissante de biosimilaires et qui répond aux besoins essentiels de santé publique ; Le savoir-faire industriel du Groupe Novartis, et de plus de 40 partenaires français ; L’engagement d’équipes fières et responsables, réunies autour d’une vision commune et de valeurs partagées.

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