Responsable Facilities et Approvisionnement F/H

Description de l'offre

Au sein du service Facility Management (FM) de Safran Landing Systems à Vélizy, vous occuperez un poste clé où vous serez chargé de deux grandes missions principales :

Activités de Service (50% du temps) :
- Superviser la propreté, l'hygiène, la gestion des déchets, la dératisation, la désinsectisation, la désinfection, les espaces verts et le déneigement.
- Gérer la distribution de boissons et de nourriture, les fontaines à eau, la collecte et la distribution du courrier, la reprographie, l'archivage, ainsi que la manutention et les petits déménagements.
- Piloter les activités de téléphonie mobile et fixe, le parc d'imprimantes multifonctions, et la gestion des vêtements de travail en collaboration avec un ESAT.
- Coordonner les activités de réception/expédition en interaction avec le laboratoire d'essais Roues et Freins.
- Assurer la restauration des salons de direction et la conciergerie d'entreprise.

Gestion des approvisionnements (50% du temps) :
- Émettre et suivre les commandes via SAP/ARIBA, et gérer les factures associées.
- Traiter les litiges et les retards via l'outil Purchase To Pay.
- Suivre le budget d'investissements, y compris la création des fiches d'immobilisation et de mise au rebut.
- Gérer le budget de fonctionnement, notamment le suivi des dépenses par fournisseur.
- Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les indicateurs de performance.

Ce poste requiert une forte capacité à gérer des opérations diversifiées, à maintenir des standards élevés de service, et à collaborer efficacement avec une variété d'intervenants internes et externes.

Profil recherché

*Bac+2 à Bac+4
*Utilisation logiciel approvisionnement (SAP et ARIBA)
*Utilisation logiciels bureautiques (WORD, EXCEL et POWERPOINT)
*Pilotage de sous-traitance
*Capacité de résolution de problèmes
*Capacité à traiter l'information
*Capacité de prise de décision
*Gestion documentaire
*Rédaction de documents divers

*Sens du relationnel
*Disponibilité
*Réactivité
*Organisation et rigueur
*Discrétion
*Capacité à travailler en équipe et à partager l'information

À propos de SAFRAN

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 92 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 23,2 milliards d'euros en 2023, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.
Safran est la 1ère entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2023 » du magazine TIME.

N°1 des fonctions d'atterrissage et de freinage, Safran Landing Systems équipe les flottes civiles, régionales, d'affaires et militaires de plus de 25 avionneurs. Son expertise couvre l'ensemble du cycle de vie de ses produits, de la conception et la fabrication à la maintenance et la réparation.