Assistant.e Direction Technique F/H

Description de l'offre

Assistant.e Direction Technique F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Aerosystems est l'un des leaders mondiaux des systèmes aéronautiques dédiés à la sécurité des avions et hélicoptères ainsi qu'à la gestion des fluides et du carburant. La société est un acteur clé dans le domaine de la sécurité des vols (oxygène, évacuation, flottabilités) et participe à la décarbonation de l'aviation grâce aux carburants alternatifs durables et aux nouvelles architectures moteurs. Elle compte 5200 collaborateurs répartis dans 7 pays.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi

Référence

2025-163389

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant.e Direction Technique F/H

Type contrat

CDI

Statut (CSP)

Ingénieur & Cadre

Temps de travail

Temps complet

Parlons de votre future mission

Passionné(e) par l'aviation et l'innovation technologique ? Venez rejoindre une équipe qui façonne l'avenir du vol !

Safran Aerosystems (SAO) conçoit des solutions de haute technologie qui optimisent la performance des aéronefs et la sécurité des vols. Numéro 1 mondial des systèmes d'évacuation d'urgence et des systèmes oxygène pour l'équipage, Safran Aerosystems est également un acteur majeur des systèmes carburant et fluides.

Au sein de la Division Fuel & Fluid Systems de Safran Aerosystems site de Plaisir, rattaché-e à la Direction Technique, en tant qu' Assistant.e Direction Technique RTD , vous assisterez l'équipe de Direction afin de faciliter la mise en œuvre de leurs missions, prendrez en charge les tâches organisationnelles, rechercherez et transmettrez l'information, assurez le support aux équipes opérationnelles.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion de l'agenda du Directeur et prise en charge des demandes externes de planification de réunions

• Gestion des demandes IT et accès réseaux.

• Assistance à l'équipe managériale au service technqiue RTD dans ses opérations quotidiennes

• Rédaction des lettres de nomination de l'équipe en liaison avec l'équipe RH.

• Collecte et diffusion des faits marquants RTD, conformément aux pratiques de Safran et sous le contrôle du Directeur Technique.

Par ailleurs, l'assistant.e Direction Technique RTD organise les comités techniques, rédige les comptes rendus et assure le suivi des plans d'action et d'amélioration.

Opérations :

• Gestion de l'ensemble du courrier de la direction technique: réception et distribution rapide, gestion des courriers suivis via DHL, FedEx, etc.

• Mise à jour et diffusion de la présentation standard de l'organisation RTD et des présentations internes et externes.

• Gestion de la liste actualisée du personnel de la Direction Technique et création des listes de diffusion correspondantes (listes du personnel RTD, spécifiques aux sites, aux produits, aux divisions, etc.).

• Gestion de l'intégration des nouveaux membres de l'équipe RTD sur les sites, en liaison avec les équipes RH et l'équipe informatique afin de faciliter leur organisation physique et administrative.

• Gestion des événements RTD internes et externes (séminaires, réunions, cérémonies de remise de prix fournisseurs, etc.).

• Accueil des visiteurs internes et externes.

• Gestion des voyages complexes et des demandes de visas.

• Gestion des mandats de délégation et signature des délégations au sein de l'équipe de direction.

• Soutien à la mise en œuvre des actions de communication, y compris la logistique associée : préparation et diffusion de la New letter RTD, organisation d'événements internes à la direction. Publication/mise à jour des pages RTD sur Insite

• Création des demandes d'achat pour la RTD et gestion des réceptions correspondantes.

• Assistance à l'administration des sites SharePoint.

• Assistance au Responsable du Contrôle Interne en cas de besoin.

Mais encore ? (avantages, spécificités, …)

Vous recherchez une entreprise à taille humaine, avec les avantages d'un grand groupe ? La société Aerosystems a conservé une culture et des valeurs fortes, avec Safran Together+, rejoignez un environnement de confiance, engagez-vous dans une vision partagée, osez innover afin que nous réussissions ensemble.

En nous rejoignant, vous pourrez bénéficier de nos avantages financiers :

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Primes d'intéressement et de participation, abondement sur le Plan Epargne Salariale

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Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %

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CSE avec réductions sur la billetterie, chèques vacances, chèques cadeaux, participation aux activités sportives et culturelles…

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Programme de cooptation attractif

Et vous rejoignez une entreprise où la qualité de vie est au cœur des préoccupations :

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Restaurant d'entreprise et cafeteria sur site avec participation employeur

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Conciergerie : facilitez-vous le quotidien grâce aux différents services proposés, lavage auto, contrôle technique, dépôt et retrait de colis, pressing, coiffeur...

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Salle de sport et associations sportives & loisirs

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Médiathèque, ludothèque : prêt de livre et jeux de société gratuit

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Assistante sociale sur site

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Plusieurs accords visent à améliorer le bien-être de nos collaborateurs: Accord handicap, Accord égalité professionnelle, Accord salarié expérimenté et Accord parentalité novateur, etc.

Vous évoluerez au sein d'un grand groupe :

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Parcours de formation

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Possibilité de mobilité

Parlons de vous

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant·e de direction et vous vous exprimez aisément en anglais. À l'aise avec les outils informatiques, vous possédez des bases en finance et en gestion de projet, et vous évoluez avec aisance dans un environnement R&D.

Vos atouts :

Compétences techniques : vous maîtrisez les outils bureautiques et savez appliquer les principes de comptabilité analytique.

Savoir-faire : vous communiquez avec clarté à l'oral comme à l'écrit, savez suivre un budget et contrôler les dépenses. Vous êtes capable de structurer, analyser et synthétiser des données, mais aussi de planifier, coordonner et assurer le suivi d'activités variées.

Savoir-être : vous aimez travailler en équipe, avez le sens du service et des relations client/fournisseur. Vous faites preuve de réactivité et de rigueur dans toutes vos missions.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile de France, YVELINES (78)

Ville

61 rue Pierre Curie 78370 PLAISIR

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+3, BAC+4

Niveau d'expérience min. requis

Supérieure à 3 ans

Langues

Anglais (Courant)