ALTERNANCE - Assistant.e de direction F/H

Description de l'offre

ALTERNANCE - Assistant.e de direction F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 92 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 23,2 milliards d'euros en 2023, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.

Safran est la 1ère entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2023 » du magazine TIME.

Safran Helicopter Engines est le leader mondial des moteurs d'hélicoptères et le seul industriel à s'être spécialisé sur ce marché. Implantée dans le monde entier, la société emploie 5900 personnes dans le monde et possède plus de 2 500 clients répartis dans 155 pays et plus de 21 000 moteurs en service.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

Référence

SHEALT26-228-174705

Description du poste

Intitulé du poste

ALTERNANCE - Assistant.e de direction F/H

Type contrat

Alternance

Durée du contrat

2 ans

Statut (CSP)

Etudiant

Temps de travail

Temps complet

Parlons de votre future mission

Assurer un soutien administratif et organisationnel auprès du Chef Programme et de ses équipes, notamment pour les déplacements, les visites et le bon fonctionnement du département, dans le respect des standards Safran.

Missions principales:

·  Support administratif quotidien
· 
Rédaction, mise en forme et diffusion de documents.

· 
Gestion documentaire (classement, archivage, SharePoint).

· 
Mise à jour de tableaux de bord et indicateurs.

· 
Suivi des demandes administratives.

·  Organisation et logistique du service
· 
Gestion d'agendas, coordination et préparation des réunions.

· 
Organisation des déplacements via outil TravelCash

· 
Rédaction de lettre de mission, demandes de VISAS

· 
Notes de frais

· 
Réservation des salles de réunion et leur mise en place (chevalets, sous-mains, commande de pauses, et repas…)

· 
Réservation des taxis

· 
Participation à l'organisation d'événements internes / externes

·  Communication interne et coordination
· 
Interface entre le manager, l'équipe et les services du site.

· 
Gestion des emails et accueil.

·  Respect des standards Safran
·  Confidentialité, sécurité, conformité et excellence opérationnelle.

Parlons de vous

Le profil que nous recherchons :

Vous préparez un BTS en secrétariat ou assistanat (BTS SAM par exemple) ?

Vous êtes :

• Curieux-se et à l'aise à l'oral comme à l'écrit

• En maitrise du pack office, Teams, SharePoint

• Organisé-e, discret-e, autonome et rigoureux-euse

• Motivé-e à évoluer dans l'aéronautique

Alors cette alternance est faite pour vous !

Rejoignez l'aventure !

Ici, l'excellence s'écrit à plusieurs !

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Pyrénées-Atlantiques

Ville

Bordes

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2

Niveau d'expérience min. requis

Jeune diplômé-e/Première expérience