Associate Medical Scientific Services (m/w), *Arbeitszeit 50% - befristet bis 04.01.2021*

Job description

  Job facts

Die Zukunft in der Medizin gestalten. Den Status Quo verändern – verpflichtet dazu, Leben zu verbessern - das treibt uns an. Sie auch?

Roche, führend im Onkologiemarkt mit einer innovativen und zukunftsorientierten Pipeline, sucht für den Bereich Medical Scientific Services eine/n engagierte/n Associate Medical Scientific Services (m/w) .

In dieser vielfältigen Position sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung der folgenden Bereiche: Medical Scientific Services, Medical Science Liaison und Medical Information. Sie planen für die jeweiligen Teams Schulungen und Veranstaltungen, bearbeiten Reiseanträge, sowie Bestellungen und prüfen Rechnungen. Darüber hinaus obliegt Ihnen die Budgetplanungsunterstützung und -überwachung (z. B. in SAP) nach Absprache mit dem Vorgesetzten. Des Weiteren wirken Sie eine beratende Funktion in Bezug auf Copyright-Anfragen und Copyright-Clearance aus. Die Entgegennahme und Weiterleitung von Nebenwirkungsverdachtsfällen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.

Zudem beinhaltet diese Position folgende Tätigkeiten:

·  Routine- und Fachkorrespondenz in deutscher oder englischer Sprache nach Vorgabe
·  Screening generischer Postfächer, Aktenpflege und –ablage
·  Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation medizinisch-wissenschaftlicher Kundenanfragen
·  Selbständige Bearbeitung von Verträgen auf der Basis von Musterverträgen (z.B. Präsentations- und Ausstellerverträge, Referentenverträge, Hospitationsverträge)
·  Eigenverantwortliche Übernahme und Leitung von Teilprojekten
·  Administration wissenschaftlicher Informationsdienstleistungen: Zeitschriftenverwaltung und kundenorientierte Bearbeitung von Einzel-Publikationsbestellungen

Wer Sie sind:

Als Associate Medical Scientific Services (m/w) bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Sie konnten bereits Erfahrungen im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich sammeln, idealerweise auch in einem pharmazeutischen Unternehmen.

Folgende Punkte runden Ihr Profil ab:

·  Ausgeprägte Serviceaffinität
·  Sehr gute kommunikative Fertigkeiten, sowie gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
·  Affinität im Umgang mit elektronischen Systemen/ Softwareapplikationen/ Datenbanken
·  Gute Kenntnisse der englischen Sprache
·  Hohe Lern- und Teamfähigkeit, sowie Flexibilität

Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns!

Ansprechpartner für Bewerber

Antworten auf technische Fragen bieten unsere FAQ .

Bei inhaltlichen / Recruiting - spezifischen Fragen zur Stellenausschreibung, wenden Sie sich bitte an den zuständigen Recruiter (Angie Seigel, ).

Bewerbungsunterlagen

Für eine vollständige Bewerbung bitten wir Sie, einen aktuellen Lebenslauf, ein für die Stelle passendes Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse hinzuzufügen. Bitte beachten Sie vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.

Roche ist ein Arbeitgeber, bei dem Chancengleichheit zählt.
Medical Affairs, Medical Affairs > Medical Science Liaison

·  Who we are

Die Roche Pharma AG an ihrem Standort in Grenzach-Wyhlen steuert zentrale Elemente der technischen Qualitätssicherung für den gesamten europäischen Raum sowie die klinische Forschung, das Marketing und die Vertriebsaktivitäten für den deutschen Markt. Vom ersten Tag an werden Sie bei Roche von einem kollegialen Team aufgenommen und unterstützt. Neben zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer attraktiven Vergütung erwarten Sie Angebote zum Thema Familie & Beruf.

Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.