Alternance - Gestionnaire administratif (H/F)

Description de l'offre

Les principales activités que vous serez amener à réaliser pendant votre alternance :

Gestion financière

Saisir les factures, acomptes, Bulletin d'Enregistrement de Réception
Enregistrer, imprimer, acheminer, archiver les dossiers de commandes et Ordres de Livraison ou de Service des chargés d'affaires
Veiller au respect des circuits de signature des commandes, ordres de services, et réceptions
Gestion des Demandes d'Achats
Réception sur les outils IPROC et AGORA
Secrétariat

Diffusion du courrier, archivage, gestion des fournitures de bureau, affichage des notes, organisation d'évènements, réservations de salle
Organisation des opérations lors de nouvelles arrivées ou de départ
Gestion des cartes de circulation des sous-traitants
Envoi des feuilles de nuit aux entreprises
Saisie des Frais d'Etude et de Surveillance
Rédaction de pénalité et/ou mise en demeure
Création et/ou rattachement des Ordres de Travail
Logistique du parc de véhicules TSM
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Profil recherché

Compétences requises pour le poste :

Connaissance du groupe RATP
Connaitre les règles de validation liées aux achats, commandes, ordres de service et réceptions (sur le point financier)
Connaissance des outils Pack Office.
Autres exigences :

Confidentialité
Organisation dans la gestion administrative

À propos de RATP

Le Groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d'une maison-mère qui exploite le réseau francilien, un réseau multimodal parmi les plus complexes et d'une centaine de filiales qui proposent une variété d'expertises en France et à l'International. C'est une entreprise intégrée qui détient une expertise globale : Ingénierie, exploitation et maintenance.