CHARGÉ(E) DE FORMATION EN STAGE H/F

Description de l'offre

Tu souhaites développer tes compétences dans la gestion et l'organisation de formations ? Nous recherchons un(e) stagiaire pour rejoindre notre équipe en tant que Chargé(e) de Formation.
Tu participeras à la gestion, à l'administration et à l'optimisation de quarksUp Academy, notre organisme de formation dédié à nos clients, partenaires et collaborateurs internes.
Le stage est à pourvoir pour une durée de 6 mois, entre avril et septembre 2025.


Structuration et optimisation des programmes de formation : Structurer, organiser et optimiser les programmes de formation existants pour garantir leur clarté, leur pertinence et leur efficacité auprès des clients et partenaires.
Amélioration continue de la pédagogie : Participer à l'amélioration des contenus et des méthodologies pédagogiques pour enrichir les programmes de formation et répondre aux attentes des apprenants.
Optimisation des processus de formation : Analyser les processus actuels liés à la gestion des formations et proposer des solutions pour simplifier et améliorer leur organisation et leur efficacité.
Production des bilans pédagogiques et financiers : Participer à la production des bilans pédagogiques et financiers (BPF) ainsi qu'à la préparation des documents réglementaires en lien avec l'activité de l'organisme de formation.
Administration de l'organisme quarksUp : Apporter un soutien sur la gestion administrative de l'organisme de formation, incluant :
- La saisie et le suivi des inscriptions.
- L'archivage des documents nécessaires (feuilles de présence, certificats, évaluations).
- La mise à jour des programmes de formation sur quarksUp Academy.
- L'administration et l'optimisation du paramétrage de la plateforme quarksUp Academy pour garantir son bon fonctionnement et son évolution.
Certification Qualiopi et veille réglementaire : Contribuer au suivi de la certification Qualiopi, en participant à la coordination des démarches, à la préparation des audits et au respect des critères de qualité. Assurer une veille régulière sur les évolutions réglementaires en formation professionnelle.
>

Profil recherché

-Formation et expérience : Tu prépares un Bac+3 à Bac+5 dans les domaines de la formation, des ressources humaines ou de la gestion, avec une première expérience réussie dans un service formation. Une expérience sur le paramétrage d'un logiciel RH ou d'un outil de gestion de formation est également indispensable.
-Autonomie : Tu es capable de travailler en toute autonomie et de prendre des initiatives pour mener à bien tes missions.
- Esprit autodidacte : Tu as une capacité naturelle à apprendre par toi-même et à trouver des solutions, même sur des sujets nouveaux.
- Organisation et rigueur : Tu es méthodique, organisé(e) et à l'aise pour gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). Une connaissance d'une plateforme LMS ou d'un logiciel de gestion de formation est un vrai plus.
- Aisance digitale : Tu es à l'aise avec les outils digitaux, tu comprends rapidement le fonctionnement d'un logiciel et tu prends facilement en main les interfaces techniques.
-Qualités personnelles : Tu es autonome, proactif(ve) et tu sais créer facilement du lien avec les équipes. Tu évolues avec aisance dans un environnement transverse et tu n'hésites pas à aller chercher l'information par toi-même quand c'est nécessaire.
-Compétences linguistiques : Tu maîtrises l'anglais à un niveau professionnel (écrit et oral) et tu parles couramment français.

Ce que nous offrons :
- Bureau au coeur de Paris : Nous sommes idéalement situés dans le 9e arrondissement, à proximité des grands magasins et des transports.
- Une équipe solidaire et collaborative : Tu rejoindras une équipe passionnée où l'entraide et la coopération sont au coeur de notre quotidien. Nous croyons que l'échange d'expertise et la réussite collective sont essentiels.
- Accompagnement et montée en compétences : Ton manager te définira un onboarding personnalisé et des formations adaptées à tes besoins. Grâce à un management de proximité, il sera là pour te guider et t'accompagner au quotidien, afin de t'aider à progresser à ton rythme et atteindre tes objectifs professionnels.
- Avantages pratiques : Profite d'une carte Swile, d'équipements pour la maison, et du télétravail, et d'une ambiance de travail sérieuse et conviviale qui valorise l'engagement et le bien-être.

À propos de QUARKSUP

quarksUp by VISMA est un éditeur innovant et en pleine croissance qui propose aux PME et ETI des solutions cloud e-RH modulaires pour gérer l'ensemble du cycle de vie du collaborateur en entreprise (Recrutement, Onboarding, gestion administrative, absences et congés, formation, développement de compétence, gestion des données de paie, entretiens RH, offboarding). quarksUp by VISMA est distribué par de nombreux partenaires.

Rejoins l'aventure quarksUp by Visma !

Tu as une passion pour l'innovation et une envie irrésistible de propulser des solutions logicielles vers de nouveaux sommets ?Chez quarksUp by Visma, nous transformons l'édition de logiciels SIRH avec une ergonomie à toute épreuve, une prise en main intuitive et une complétude fonctionnelle qui fera pâlir les dinosaures du secteur.

Si vibrer au rythme de la technologie en plein essor te parle, alors viens enrichir notre équipe dynamique !