Chargé d'Affaires sédentaire (H/F)

Description de l'offre

MISSIONS :

Sous la responsabilité du Responsable d'affaires, vous serez chargé d'assister les technico-commerciaux itinérants dans le suivi administratif et financier des affaires, en garantissant le respect des procédures internes et de la politique commerciale de l'entreprise.

1. Gestion des affaires de négoce

📌 Objectif : Assurer le traitement administratif et commercial des affaires de négoce, de la réception des demandes à la clôture des dossiers.

Collecter les informations nécessaires à la prestation (données d'entrée, plans machines si besoin).

- Réceptionner, analyser et traiter les demandes d'offres de prix.

- Étudier et renseigner les appels d'offres.

- Rédiger et envoyer les offres commerciales et techniques.

- Enregistrer les commandes de négoce dans l'ERP et auprès des fournisseurs.

- Vérifier les capacités techniques des machines avec le Directeur Technique si nécessaire.

- Informer les clients sur l'état d'avancement de la fabrication.

- Clôturer administrativement et financièrement les dossiers.

- Participer aux réunions de service et renseigner les indicateurs commerciaux.

- Gérer les réclamations clients et fournisseurs.

- Assurer la gestion des achats et du stock moteurs.

- Participer aux inventaires.

2. Gestion des prestations sur site

📌 Objectif : Coordonner le suivi administratif et logistique des prestations réalisées chez les clients.

- Collecter les informations nécessaires à la prestation (cahiers des charges, plans, revue d'exigence).

- Réceptionner, analyser et traiter les demandes d'offres de prix.

- Identifier avec le Responsable Achats et Logistique les ressources nécessaires à l'intervention.

- Rédiger et envoyer les offres commerciales et techniques.

- Enregistrer les commandes de prestations dans l'ERP et auprès des fournisseurs.

- Préparer les dossiers de mission (demandes administratives, réservations).

- Assurer le transfert des dossiers aux équipes terrain et suivre les interventions.

- Clôturer administrativement et financièrement les dossiers.

- Participer aux réunions de suivi (REX, non-conformités, planification).

- Gérer les réclamations clients et fournisseurs.



PERSPECTIVES D'EVOLUTION :

Technico-Commercial itinérant



PROCESS DE RECRUTEMENT :

Échange visio avec la DRH

Échange/Rencontre avec le Directeur Général

Profil recherché

- Niveau Bac+2 dans le domaine commercial, vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum dans un métier similaire.

- Maitrise de la vente et de la négociation.

- Maîtrise technique et mécanique - connaitre les différentes étapes des travaux en atelier.

- Savoir lire et analyser un cahier des charges.

- Savoir utiliser les outils de bureau courant (ERP & Pack Office).

- Savoir identifier les étapes d'un appel d'offre et en comprendre le fonctionnement.

- Connaissance de base en anglais.

À propos de ONOS TALENTS

ONOS Talents, cabinet de recrutement par approche directe, propose aux entreprises un accompagnement sur mesure dans leur stratégie de recrutement.

Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients et sommes fiers de notre taux de satisfaction élevé. Nous nous engageons à maintenir cette norme.



Notre client est un acteur majeur dans le secteur de la maintenance, de la réparation et de la reconstruction de machines tournantes électriques. Riche d'une solide expérience et d'un savoir-faire reconnu, il compte plus de 100 collaborateurs répartis dans plusieurs agences en France (Nancy, Marseille-Vitrolles et Bordeaux) pour un chiffre d'affaires de 20 millions d'euros en 2024.

Voici les solutions qu'il propose selon les besoins de leurs clients:

- Maintenance en atelier (révision, bobinage, diagnostics, essais...)

- Maintenance sur site (diagnostics mécaniques, maintenance curative...)

- Négoce: une large gamme de produits neufs disponibles à la vente via leur réseau de partenaires (SIEMENS, ABB, LEROY SOMER, WEG...)

- Formation.