Assistant(e) de gestion d'entreprise F/H

Description de l'offre

OMEXOM MAJOR PROJECTS, filiale de VINCI Energies, spécialisée dans la réalisation de grands projets clés en main dans le domaine des Postes Electriques Haute Tension partout dans le monde : recherche un(e) Assistant(e) de gestion d'entreprise pour son siège à Rueil-Malmaison (92)

Dont les missions seront :

Accueil des visiteurs et logistique des réunions de l’entreprise (séminaire de préparation du Projet Stratégique Partagé (PSP), réunions, départs en retraite)

Déplacements du personnel sédentaire et du Chef d’Entreprise, les réservations (trains, hôtels, …) et les réceptions

En charge du courrier et de sa distribution

Gestion des fournitures de bureau (optimisation des achats des fournitures)

Gestion de tous les services liés au fonctionnement du site (nettoyage, entretien espaces verts, entretien chaudière, …)

En lien avec l’intendance du site de Rueil, reporte les situations risques liés aux bureaux et intervient auprès du bailleur lorsque nécessaire (éclairage, état/rangement des bureaux et parties communes, contrôles réglementaires)

Tenir à jour les modèles de documents (courriers, powerpoint, signature d'email)

Mettre en place un affichage mettant en valeur la culture et les projets de l’équipe 

Accueil des nouveaux arrivants (Matériel et logistique : bureau, badges, véhicule de fonction)

Mettre à jour le trombinoscope, la liste téléphonique du personnel, l’annuaire de l’entreprise

Ainsi qu'un volet "Communication" en participant activement aux réunions et séminaires du réseau du pôle afin de contribuer au partage des bonnes pratiques et à la diffusion des informations au sein du réseau

Collaborer avec les équipes bureau et chantier pour identifier les projets à valoriser et assurer la remontée d’informations terrain 
Travailler en lien direct avec la Responsable communication du pôle pour assurer la cohérence des messages

Rédiger et publier des contenus sur notre réseau social interne
Valoriser les initiatives locales, les projets en cours et les réussites collectives
Participer à la création de supports internes (affichages, newsletters, présentations…)

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience significative de minimum 3 ans dans un poste similaire.

Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse, avec le sens du "travail bien fait" et appréciant le travail d'équipe.

Une parfaite maitrise de Word, PowerPoint et Excel.

À propos de Omexom Major Projects

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.