RESPONSABLE DE CENTRE DE FORMATION DES APPRENTIS (H/F)

Description de l'offre

Missions principales

Pilotage global du Centre de Formation d’Apprentis, management pédagogique et administratif, développement de l’offre de formation et accompagnement individualisé des apprentis.

1. Missions en tant que responsable du CFA

Gestion opérationnelle et administrative

●      Pilotage quotidien du centre et supervision de l’activité de l’équipe des permanents et des formateurs occasionnels. (27 personnes)

●      Gestion administrative liée aux formateurs et permanents (éléments de paie, contrats, planning).

●      Suivi des factures, validation des besoins du centre, gestion des outils.

●      Coordination générale du fonctionnement du CFA.

Régulation & gestion des situations sensibles

●      Gestion des conflits :

o  élèves / conseillers,

o  élèves / formateurs.

●      Accompagnement des équipes dans la résolution des problématiques pédagogiques ou disciplinaires.

●      Gestion des imprévus et aléas quotidiens liés à la vie du CFA.

Management & pilotage

●      Suivi et accompagnement des 23 formateurs et 4 permanents.

●      Coordination des services (pédagogie, administratif, entreprises).

●      Participation au développement stratégique du centre.

Qualité & conformité

●      Suivi de la démarche Qualiopi pour l’ensemble de la structure.

●      Veille à la conformité réglementaire, pédagogique et administrative.

2. Missions en tant que Responsable Pédagogique

Gestion des certifications et examens

●      Gestion pédagogique des titres RNCP (Esport, RDC, CPE, MDO…).

●      Recherche de nouveaux titres et montage de dossiers auprès des certificateurs.

●      Suivi des inscriptions aux examens et des dépôts des contrôles continus sur les plateformes des certificateurs.

●      Organisation des examens en présentiel pour les Mastères :

o  convocations,

o  gestion des accès plateformes,

o  accompagnement des apprenants.

Organisation pédagogique

●      Recrutement et intégration des formateurs.

●      Élaboration et mise à jour des emplois du temps.

●      Organisation et animation des réunions pédagogiques.

●      Collecte et contrôle des progressions pédagogiques annuelles et des bilans.

●      Suivi qualité des intervenants : assiduité, conformité des contenus, évaluations.

3. Missions Accompagnement des candidats et apprenants

●      Suivi d’un portefeuille d’environ 35 élèves (à affiner selon les périodes).

●      Accueil et entretiens individuels avec les candidats.

●      Coaching à la recherche d’entreprise :

o  aide à la rédaction / optimisation du CV et de la lettre de motivation,

o  préparation aux entretiens,

o  suivi régulier des démarches effectuées.

Relation entreprises & alternance

●      Prospection d’entreprises pour identifier des offres en alternance.

●      Positionnement des candidats auprès des employeurs.

●      Montage et suivi administratif des contrats (création, signatures, dépôt OPCO).

●      Suivi des apprentis en entreprise :

o  visites,

o  livret de suivi,

o  période probatoire,

o  gestion des situations particulières.

●      Participation aux salons de l’apprentissage et événements de recrutement.

Profil recherché

Profil recherché

- Expérience confirmée (5 ans minimum) dans la direction ou la coordination d’un CFA, d’un organisme de formation.

- Connaissance fine du fonctionnement de l’apprentissage, de la réglementation et des dispositifs publics (OPCO, RNCP, etc.).

- Forte appétence pour l’innovation pédagogique et les outils numériques.

- Leadership, agilité stratégique, sens de l’organisation et excellentes qualités relationnelles.