Assistant en gestion documentaire (GED) F/H

Description de l'offre

Notre entité MILLENNIUM porte nos activités en Ingénierie nucléaire spécialisée dans la maitrise des risques et la conception de procédés et d’installations.

Notre expertise pointue et reconnue couvre une palette de compétences d’ingénierie allant de la conception jusqu'au démantèlement d'installations, en intégrant la sûreté, la modélisation et les calculs scientifiques.

Nos équipes réunissent Experts, Ingénieur d’études et Ingénieurs projets, pouvant intervenir aussi bien dans nos Agences, que chez nos clients.

Afin d’accompagner notre croissance, nous recrutons un Assistant en gestion documentaire (GED) H/F, pour notre Département Conseil, afin d'intervenir chez un de nos clients à Brest (29).

Vos principales missions seront:

• Assurer la gestion, le classement et l'organisation des documents et référentiels techniques 

• Contrôler la conformité des documents et tenir à jour les registres de suivi 

• Collaborer avec les différents services pour la mise à jour et l'archivage des documents 

• Appliquer les procédures et modes opératoires (arborescence, gestion documentaire, gestion de configuration, ...) 

• Effectuer les traitements de données et systèmes d’informations 

• Produire les indicateurs de suivi pour optimiser la gestion 

• Gérer les courriers entrants et sortants

 
• Respecter les démarches qualité et les normes en vigueur 

• Veiller à la sécurité et à la confidentialité des documents en mettant en place des procédures adaptées

• Rédiger des supports et comptes rendus de réunion

 
• Analyse de risques

• Assurer une veille technologique pour rester à jour sur les logiciels de GED

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac à Bac+3 , de préférence en Assistanat/Secrétariat et justifiez d'une expérience d'au moins 5 années en Gestion Documentaire. 

Des connaissances techniques (domaines GC, Mécanique, électrique ...) seraient un plus.

Rigueur , organisation et capacité d'analyse sont des qualités indispensables pour mener à bien cette mission.

Ce poste nécessite d'être habilitable Très Secret.

À propos de NUVIA France

Filiale du groupe VINCI, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 3000 collaborateurs dans le monde.
NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu'au démantèlement en passant par l'exploitation et la maintenance.
Forts de compétences uniques et complémentaires, nos domaines d'expertises couvrent l'ingénierie, les services, les travaux et les produits.