Chargé.e de formation F/H

Description de l'offre

Filiale de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels réhabilités et métiers de spécialités est dédiée aux projets de réhabilitation de bâtiments fonctionnels publics et privés en Ile-de-France. Elle intègre sept entités spécialisées, qui proposent une offre globale en réhabilitation. 

Une de ces entités, NEOM, est spécialisée dans les travaux de déconstruction et exerce son savoir-faire dans les domaines du désamiantage, du déplombage et du curage. Fort de l’expérience de ses 300 collaborateurs formés et expérimentés, elle intervient sur des projets variés : bureaux, commerces,  bâtiments industriels...

Vous avez envie contribuer au développement des compétences de nos collaborateurs, et pour cela de mettre en place une stratégie de formation efficace et ambitieuse ?  Rattaché.e à la responsable RH, au sein d’une équipe de 4 personnes, vous travaillerez avec une apprentie sur les missions suivantes :

·      Analyser et répondre aux besoins de formation :

- Identifier avec les managers les besoins spécifiques en formation

- Déterminer et mettre en place les dispositifs de formation adaptés : développer des partenariats externes, monter des parcours pédagogiques, créer des formations internes.

·      Gérer les formations obligatoires :

- Planifier les formations dans le respect de la réglementation

- Actualiser notre référentiel de formation en fonction des évolutions réglementaires et l’appliquer pour les nouveaux embauchés

·      Planifier les actions de formation et en assurer le suivi logistique :

- Faire le suivi administratif et comptable (conventions, convocation, engagement, saisie dans le SIRH et Excel)

- Coordonner les participants et des intervenants : échanges avec le manager pour les dates et lieux, communication auprès du salarié, échanges avec le formateur sur nos besoins spécifiques.

- Gérer la logistique (réservation de salles, collation, matériels pédagogiques)

·      Evaluer les formations dispensées dans un objectif d’amélioration continue :

- Mesurer l’adéquation de la formation au besoin et l’évolution effective des compétences

- Recueillir les évaluations des collaborateurs et mettre en place des améliorations.

 ·      Mener le suivi administratif et budgétaire :

- Etablir et optimiser le budget

- Gérer les relations avec les OPCO pour l’obtention des subventions

- Suivre la rentabilité économique des sessions

- Suivre la facturation des formations et le rapprochement comptable

- Etablir le bilan annuel pour la commission formation 

- Suivre les indicateurs formation et participer activement aux audits internes et externes

·      Participer à la politique jeune de l’entreprise :

- Suivre les recrutements, les contrats, les facturations, et les présences

- Être le relai entre la DRH, les écoles, les apprentis et l'OPCO

Le poste est situé à Chevilly Larue (ligne 14 du métro).

Des déplacements ponctuels sur chantier ou dans les centres de formations sont à prévoir.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac +5 (spécialisation RH ou formation professionnelle), vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de la formation.

Une connaissance des métiers du BTP est un plus.

Vous êtes :

• Autonome, pro-actif et pragmatique
• Reconnu pour votre sens du travail en équipe et votre capacité à répondre aux besoins des clients internes
• Rigoureux et méthodique, en sachant travailler en mode projet

Vous disposez :

• d’une excellente capacité rédactionnelle
• d’une réelle facilité de synthèse et de transmission du savoir
• d’une curiosité intellectuelle et une appétence pour la veille règlementaire (notre secteur est technique et évolutif)

Vous maîtrisez :

• L'ingénierie de la formation et la législation de la formation continue ;
• La construction d’un plan de développement des compétences et son suivi budgétaire
• Le Pack Office et notamment Excel (niveau avancé)

À propos de NEOM

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Les entreprises de VINCI Construction interviennent sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, maintenance). Présentes dans plus de 100 pays, ces 1 350 entreprises emploient plus de 116 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 29,3 milliards d'euros en 2022.

www.france.vinci-construction.com

@VINCIConstrucFR