Responsable du secrétariat de direction

Description de l'offre

Un poste de Responsable du Secrétariat de Direction est à pourvoir à la MSA Mayenne Orne Sarthe à compter du mois de mars 2025. Le poste sera basé au Mans.

Le(a) responsable du secrétariat de direction manage une équipe de 4 personnes (assistantes), réparties sur les 3 départements, chargées d’assister les sous-directeurs dans la gestion de leurs activités. A ce titre, il (elle) détermine, dans le cadre des orientations de l’entreprise, les objectifs opérationnels de son secteur d’activités.

 Missions :

• Assister principalement le(a) directeur(rice) général(e) et le Président du Conseil d’Administration dans leurs activités (gestion d'agendas, organisation des déplacements, préparation des réunions, préparation des dossiers)


• Assurer le relais entre les Administrateurs et l’équipe du Secrétariat de Direction


• Assurer la préparation et le suivi d’instances : Conseil d’Administration, CODIR, Comité des Cadres


• Travailler en transversalité avec les responsables départementaux et leurs services en fonction des activités et des projets (élections MSA en 2025 etc.)


•  Travailler en transversalité avec les homologues des autres caisses MSA en fonction des activités et des projets (réclamations des adhérents, etc.)


• Diffuser l’information et la documentation en interne et à l’externe.


• Participer aux démarches de la maîtrise des risques.

Rémunération brute annuelle : 34 531.39 €

Autres avantages :

• Prime d'intéressement


• Complément familial


• Participation remboursement transports en commun


• Restauration d'entreprise


• Horaires flexibles


• Mutuelle


• CSE

Profil recherché

• Posséder un diplôme de type Bac+2 en Assistant(e) de direction, Assistant(e) de manager ou diplôme équivalent.


• Maîtriser les techniques du management et de la conduite de projet.


• Etre capable d’identifier les potentiels, évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs.


• Disposer de qualités relationnelles : capacité d’écoute et communication orale adaptée.


• Savoir anticiper et s’adapter.


• S’impliquer et être force de proposition dans son domaine.


• Respecter les règles de confidentialité et d’égalité de traitement.


• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.


• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de réactivité et de disponibilité.


• Avoir le sens du service et favoriser la coopération au sein d’un collectif de travail.

Une expérience dans un poste similaire est souhaitée.

À propos de Msa Mayenne Orne Sarthe

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.

La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et salariés (d’exploitation, d’entreprises coopératives agricoles et d’organismes professionnels agricoles).

Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. 

La MSA Mayenne-Orne-Sarthe regroupe environ 400 salariés répartis sur 3 départements.