Gestionnaire paie et administration du personnel H/F (RESSOURCES HUMAINES/GEST PAIE/ADMIN PERS)

Description de l'offre

Métier : RESSOURCES HUMAINES/GEST PAIE/ADMIN PERS

Contrat : CDD

Description du poste :

Finalité: Réaliser les actes de gestion administrative et de paye concernant une ou plusieurs populations de salariés du Groupe.
Accueillir et renseigner les salariés concernant les éléments de paye, la gestion des temps et les demandes inhérentes à la vie quotidienne dans l’entreprise en vue de produire un service client interne de qualité.

Missions:
Gestion de la paie:
- Effectuer la préparation et la saisie des payes selon les normes et procédures fixées. 
- Préparer les éléments variables de paie (tickets restaurants, transports…), les soldes de tout compte
- Éditer et contrôler les bulletins de salaire et effectuer les alertes nécessaires
- Participer à l'élaboration des réponses aux différentes enquêtes concernant la gestion administrative et la paie du personnel
- Saisir les données concernant le personnel (rémunérations, charges, ...) dans les tableaux de bords
- Participer aux rapprochements entre la paie et la comptabilité, afin de s'assurer de l'ajustement des comptes
- Constituer et suivre les dossiers maladie et prévoyance (suivi des indemnités journalières, maternités, accidents du travail...)
- Peut participer à la préparation de la paye pour d’autres portefeuilles dans le cadre de la continuité de service.
Gestion des temps:
- Saisir les absences dans le logiciel des temps (congés, arrêts de travail ..).
- Relever et effectuer les corrections d’anomalies, effectuer les alertes nécessaires
Gestion du personnel:
- Sur la base des différents documents concernant les salariés du Groupe, créer les salariés dans les bases de données (paie, gestion des temps, cantines..), assurer la mise à jour de ces données
- Alimenter, coordonner et mettre à jour les documents contractuels et réglementaires 
- Effectuer la gestion des adhésions/radiations au contrat de prévoyance et visites médicales, 
- Effectuer l’alimentation, le suivi des tableaux de bords des mouvements de Personnel et de suivi d’activité.
- Accueillir et renseigner les salariés sur les éléments constitutifs de leur contrat de travail, les nouveaux entrants et transmettre les éléments à leur disposition, les renseigner sur les éléments de statuts et outils.



Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+3 ou expérience professionnelle équivalente.
Compétences:
- Appétence pour la législation sociale en général et des règles spécifiques à l'activité (accords groupe, convention collective ...)
- Appétence pour les logiciels spécifiques de paie et SIRH
- Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données...)
- Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, ses collègues et sa hiérarchie
- Aptitude à se conformer aux objectifs de production
- Logique et précision
- Discrétion et respect de la confidentialité

Ville : FONTENAY SOUS BOIS