Assistant(e) administratif(ve) Service des Sports

Description de l'offre

- Accueil physique et téléphonique

- Renseigner, orienter et assister les particuliers dans leurs démarches d’inscription aux   activités

- Informer le public sur les activités sportives municipales et associations

- Animer le stand du service durant les manifestations

- Assistance administrative

- Gérer et traiter le courrier y compris électronique

- Rédiger des courriers, comptes rendus et des documents administratifs

- Organiser et gérer les campagnes d’inscription aux activités sportives municipales

- Paramétrer les menus des activités sur l’application « Concerto »

- Construire et suivre la mise à jour des dossiers d’inscription et listing

- Répartir l’affichage dans les planimètres du service

- Organiser des réunions

- Gérer la facturation des prestations des activités sportives municipales et suivre les dépôts

- Participation à la cellule administrative du service

- Alimenter et mettre à jour des bases des données du service

- Centraliser et coordonner les besoins communication du service

- Participer à la réflexion des manifestations du service

- Coordonner et suivre les besoins fournitures du personnel

CONDITIONS D’EXERCICE

TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE :
37h30 hebdomadaires
25 jours de congés annuels
14 jours de RTT
2 jours de fractionnement (sous conditions)
4 soirées durant la campagne annuelle d’inscription (17h00-21h00)
Week-end occasionnel selon les besoins de service

AVANTAGES
Régime indemnitaire
Complément Indemnitaire Annuel
Prime annuelle
Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées
Adhésion au C.N.A.S.
Restaurant inter entreprise
Forfait Mobilité Durable
Activités sportives dédiées aux agents

Profil recherché

BAC Pro secrétariat ou BAC +2 Assistante de Direction

Avoir le sens du service public

Posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles

Maîtriser le Pack Office et l’application d’inscription aux activités Concerto Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale

Discrétion professionnelle et devoir de réserve

Travailler en équipe

À propos de Mairie de Chatillon

La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.

Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire.

Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.

Rattaché au service municipal des sports, vous assurez des missions d’accueil du public, de gestion des actes et procédures administratives du service notamment d’inscription aux activités sportives municipales.