Assistant(e) emploi - h/f

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, l'assistant(e) emploi assura l'ensemble des activités administratives du service auquel il/elle est rattaché(e) et sera le support des trois chargées RH (Cécile, Julie et Charlène). Vous travaillerez en binôme avec Mathilde également assistante emploi.

Les missions consisteront à (liste non exhaustive) :

Organiser la gestion administrative des candidatures externes et internes et s'assurer de l'accueil des candidats et du bon déroulement des différentes phases du recrutement. (Prise de rdv, transmission des dossiers de candidatures, gestion d'agendas des chargées RH…)
Assurer le premier niveau de gestion de l'intérim (suivi des commandes, renouvellement de contrats, suivi facturation…)
Gérer administrativement les contrats de travail, avenants, fins de période d'essai, etc.
Accueillir les nouveaux embauchés lors de la signature de leur contrat et vérifier les dossiers d'embauches.
Mettre en forme les différents types de courriers et documents administratifs
Gérer les appels téléphoniques du service emploi en évaluant au mieux leur importance

Profil recherché

Diplôme BAC+3 dans le domaine des ressources humaines
1 an d'expérience professionnelle minimum sur un poste similaire
Bonne maîtrise des logiciels bureautiques
Capacité à communiquer et à rendre compte avec précision
Qualités d'organisation et de de rigueur permettant la gestion des missions en toute autonomie
Sens de la confidentialité




Le poste proposé est un contrat à durée déterminée, à compter du 02 septembre 2024 jusqu'au 30 juin 2025, soit 10 mois.

La mission est à temps plein, basée à Echirolles, avec une durée hebdomadaire de travail de 37h30, du lundi au vendredi.

À propos de M TAG

M TAG assure la gestion de l'ensemble du réseau bus et tramway de l'agglomération grenobloise, sous Délégation de Service Public, depuis plus de 40 ans.

Acteur incontournable de la mobilité sur le bassin grenoblois, M TAG agit au quotidien pour offrir un réseau performant, sûr et accessible à tous les usagers de son agglomération. Pour cela, elle emploie près de 1 500 personnes pour gérer au quotidien le réseau TAG.

Avec près de 150 métiers différents, M TAG propose une large diversité de profils et une aventure humaine ancrée dans la proximité.